Как получить возмещение расходов по командировке: ответы на вопросы

Согласно статье 133 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Судя по указанным датам, работник воспользовался своим правом на отпуск в 2019 году, и в настоящее время подал требование о возмещении расходов, связанных с оплатой билетов. Если работник предоставил необходимые документы (авансовый отчет и рапорт), подтверждающие произведенные расходы, то работодатель не может отказать в выплате или должен пойти на встречу работнику, компенсировав его расходы. Однако, необходимо уточнить наличие согласованных со стороны работодателя правил и процедур, регулирующих порядок возмещения расходов при командировках и служебных поездках.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Авансовый отчет, который был сдан после отпуска в 2019 году. В нем должны быть указаны все расходы, связанные с отпуском, включая затраты на билеты.

2. Рапорт о возмещении затрат, поданный в 2022 году. В нем должна быть указана причина задержки в подаче документов на компенсацию затрат, а также просьба о возмещении затрат, связанных с отпуском в 2019 году.

3. Копии билетов на самолет, приобретенных за свой счет при планировании отпуска.

4. Документы, подтверждающие факт нахождения на отпуске в 2019 году, например, приказ об отпуске и договор о трудоустройстве.

На основании предоставленных документов работодатель может принять решение о выплате компенсации затрат на билеты и другие расходы, связанные с отпуском. Однако, если срок подачи рапорта о возмещении затрат истек в соответствии с внутренними правилами и процедурами работодателя, компенсация может быть отказана.

Статья 182 Трудового кодекса Российской Федерации "Отпуск работникам, занятым на работах, дающих право на годовой основной оплачиваемый отпуск", статья 190 Трудового кодекса Российской Федерации "Оплата труда работника за время отпуска" и статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации "Дополнительные выплаты при предоставлении отпуска".