Как получить возмещение командировочных расходов: решение проблемы с датами и приказом

В соответствии с пунктом 4 статьи 12 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 124-ФЗ "Об условиях оплаты труда работников бюджетной сферы" командировочные расходы подлежат возмещению в размерах, определенных законодательством, исходя из фактически понесенных расходов, связанных с пребыванием в командировке.

Для возмещения расходов необходимо документально подтвердить фактические расходы. В данном случае, поскольку работница не успела оформить командировочные расходы до выезда, она могла бы воспользоваться услугами юридического отдела или другого компетентного специалиста, регулирующего вопросы командировок, чтобы избежать возможных затруднений в дальнейшем.

Следует обратить внимание, что изменение приказа о командировке возможно только с согласия руководителя организации или уполномоченного им лица. Кроме того, в соответствии с пунктом 1 статьи 52 Трудового кодекса РФ работник вправе оспаривать отказ в оплате по командировке в судебном порядке.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Копия приказа о командировке, в котором указывается срок и место командировки, а также размер предоставляемых расходов;

2. Копия билетов или других документов, подтверждающих факт проезда в командировку;

3. Объяснительная записка на имя начальника, в которой объясняется причина несоответствия даты командировки и билетов.

Начальник имеет право не переподписывать приказ о командировке, однако он может рассмотреть предоставленные документы и принять решение о корректировке даты командировки в приказе. В случае принятия такого решения, Вам будут выплачены командировочные расходы в соответствии с измененным приказом.

Статьи закона, которые могут быть применимы в данной ситуации, включают в себя:

• Статью 168 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает правила оформления командировочных расходов для работников, отправленных в командировку;
• Статью 181 Трудового кодекса РФ, которая регулирует порядок оплаты командировочных расходов;
• Главу 26 Налогового кодекса РФ, которая содержит положения о порядке и условиях учета расходов на командировки.

В данном случае, как правило, нужно руководствоваться положениями внутренних документов предприятия, регулирующих порядок командировок и других расходов, связанных с этими командировками. В такой ситуации, если бухгалтерия не готова выплатить расходы, то необходимо представить документы (билеты и отчет), рассмотреть изменение приказа о командировании, привлечь к этому вопросу руководство организации и добиться согласованного решения.Начальник не имеет права не переподписывать приказы без основания.