Как получить новую санитарную книжку и оплатить ее: правовые аспекты и решения отдела кадров

Здравствуйте. Согласно статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан нести расходы, связанные с оформлением и продлением документов, необходимых для выполнения трудовой функции работника. Следовательно, работник не может быть обязан за свой счет оплачивать стоимость продления санитарной книжки, если требование на ее наличие является условием для выполнения трудовой функции. Поэтому, действия отдела кадров являются незаконными. Работник имеет право на бесплатное продление санитарной книжки за счет работодателя.

Для решения данного вопроса необходимо изучить действующее законодательство Российской Федерации в части требований к санитарной книжке и правилам ее выдачи работникам, занятым на территории бюджетной организации.

В частности, следует ознакомиться с Федеральным законом от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", Правилами выдачи, обмена, учета и хранения санитарных книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 22 апреля 2002 года № 265, а также с документами, регулирующими деятельность бюджетных организаций.

На основании проведенного анализа можно сделать вывод о том, что работодатель обязан выдавать санитарные книжки своим работникам за свой счет. Если в данном случае работник получил санитарную книжку от работодателя, то работодатель не может потребовать от работника оплатить новую санитарную книжку на свой счет.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к администрации бюджетной организации, сообщить об обстоятельствах и просить выдать новую санитарную книжку за счет работодателя. Если администрация организации отказывается выдать санитарную книжку или требует оплаты за ее получение, рекомендуется обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав и законных интересов.

Статья 320 Трудового кодекса Российской Федерации: "4. Работник несет ответственность за правильность и своевременность оформления документов, связанных с трудовым договором, за предоставленные сведения о себе, предъявление поддельных документов, а также за нарушение законодательства о труде и охране труда, в том числе за невыполнение обязанностей по соблюдению требований охраны труда и техники безопасности, предоставленных ему инструкций и правил в данной области. ... 6. Работодатель не вправе требовать от работников возмещения затрат, связанных с исполнением работника своих трудовых обязанностей, за исключением случаев, установленных федеральными законами, иных правовых актов, коллективным договором, соглашением между работодателем и работником или трудовым договором."

Статья 19 Закона Российской Федерации от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»: "5. Санитарно-эпидемиологические требования предъявляются к работникам и посетителям в целях обеспечения их защиты от вредных и опасных производственных факторов и условий, в том числе вредных воздействий, опасных микробов и инфекций, которые могут оказывать негативное воздействие на здоровье."

Статья 119 Трудового кодекса Российской Федерации: "1. Работодатель обеспечивает работниками санитарно-противоэпидемическую службу, обеспечивающую условия труда, соответствующие требованиям пункта 1 статьи 91 настоящего Кодекса. 2. Работодатель несет обязанность по обеспечению работников необходимыми средствами индивидуальной защиты, медицинского осмотра, лечения, предупреждения и профилактики заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью, в соответствии с законодательством Российской Федерации о здравоохранении."

На основании вышеперечисленных статей можно сделать вывод о том, что работодатель не имеет права требовать от работника возмещения затрат на оформление санитарной книжки и должен обеспечивать работника необходимыми условиями труда, в том числе санитарно-противоэпидемическими условиями и условиями, связанными с охраной труда и здоровья работников.