Как получить дубликат трудовой книжки и подтвердить стаж: советы для работника и работодателя

Для оформления дубликата трудовой книжки в случае её утери необходимо обратиться в органы записи актов гражданского состояния для получения соответствующего свидетельства о рождении (если работник был рожден в РФ) или в консульский орган РФ (если работник был рожден за пределами РФ) в целях получения справки об основных сведениях о рождении (законные представители работника должны принести с собой паспорт и свидетельство о рождении). Далее, на основании соответствующего документа, работодатель должен оформить новую трудовую книжку, указав все предыдущие места работы и соответствующие периоды стажа. Подтверждением опыта работы являются трудовые договоры, приказы о приеме на работу, справки из предыдущих мест работы и другие документы, подтверждающие факт трудовой деятельности работника. Ознакомьтесь, пожалуйста, со статьей 64 Трудового кодекса РФ для получения более подробной информации.

Для решения данного вопроса необходимо провести следующие действия:

1. Запросить у работника письменное заявление о утере трудовой книжки, в котором указать причину утери, обстоятельства, в которых произошла потеря книжки, а также дату последней записи в книжке.

2. Оформить внутренний документ (приказ, распоряжение), в котором указать причину выдачи дубликата трудовой книжки, ФИО работника, должность, трудовой стаж (если известен), дату выдачи дубликата.

3. Обратиться с запросом в органы управления федеральной службы занятости (Роструд) для получения информации о стаже работника. При запросе необходимо указать ФИО работника, дату рождения, наименование предприятия, где он работал, и период, за который запрашивается информация.

4. Оформить дубликат трудовой книжки и выдать его работнику. В дубликате должны быть указаны все записи о работе работника, которые содержались в утерянной книжке.

5. При выдаче дубликата работнику необходимо получить подпись на квитанции о получении дубликата трудовой книжки.

6. Документы, подтверждающие стаж работника, должны быть приложены к дубликату трудовой книжки (например, трудовые договоры, расчетные листки, справки об отпуске и т.д.).

7. Следует также сообщить работнику о необходимости обратиться в соответствующие органы для оформления заявления о восстановлении книжки, если такое желание имеется.

Статья 66 Трудового кодекса РФ "Требования к сохранности трудовых книжек и ведения трудовых книжек работников", статья 81 Трудового кодекса РФ "Документирование трудовых отношений", статья 84 Трудового кодекса РФ "Содержание трудовой книжки", статья 139 Трудового кодекса РФ "Выплата среднего заработка при увольнении по инициативе работодателя".