Как подтвердить реализацию товаров при использовании агентов доставки и оплаты в интернет-магазине?

Для корректного учета расходов в вашей УСН Д-Р необходимы накладные на товары с подписями покупателей. В соответствии с п. 4 ст. 171 Налогового кодекса РФ при исчислении налога на прибыль организаций расходы учитываются только при наличии документов, подтверждающих факт их наличия и оплаты, а также соответствующих договоров. В случае отсутствия накладных на товары с подписями покупателей для подтверждения реализации товаров, вы можете столкнуться с проблемами при проведении налоговой проверки. Рекомендуется обратиться к агенту с требованием предоставить данные документы или разработать механизм подтверждения реализации товаров другим способом, например, обмен информацией с покупателем через электронную почту или мессенджеры.

Для решения данного вопроса необходимо следующее:

1. Связаться с курьерской службой (агентом) и запросить дополнительные документы, которые могут подтвердить реализацию товаров, например, накладные с подписями покупателей. Необходимо обосновать это тем, что для учета расходов исходя из УСН Д-Р, необходимо подтверждение реализации товаров.

2. Если дополнительные документы невозможно получить, можно использовать отчет со списком всех врученных покупателю заказов от курьерской службы (агента) как подтверждение реализации товаров. Однако, в этом случае необходимо обратить внимание на то, чтобы в отчете были указаны все заказы и соответствующие им суммы.

3. Для более детального и точного учета расходов и реализации товаров можно рассмотреть и другие варианты подтверждения, например, включение в договор с курьерской службой (агентом) условия о предоставлении накладных с перечислением товаров и подписями покупателей, либо использование других способов оплаты и доставки товаров, которые позволяют получить более детальные документы.

Статья 171 Налогового кодекса Российской Федерации "Порядок подтверждения расходов на возмещение затрат, связанных с производством и (или) реализацией товаров (работ, услуг)" и статья 10 Федерального закона от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей" по вопросам о подтверждении реализации товаров и требованиях к оформлению документов при покупке товаров населением.