Как оформить увольнение при отсутствии сотрудника на работе? | Официальное увольнение за прогул.

Согласно Трудовому кодексу РФ (статьи 81, 83), увольнение по инициативе работодателя возможно в случае, если работник отсутствует на работе более трех календарных дней без уважительных причин и без уведомления работодателя.

В данном случае, работник отсутствует на работе с апреля 2021 года, не отвечает на звонки и не является в отдел кадров по повестке. Дополнительно, уведомления о необходимости явиться работником не получены, и они возвращаются не врученными.

С учетом вышеизложенного, работодатель имеет основание для увольнения работника по п. 3 ст.81 ТК РФ за прогул без уважительных причин.

Однако, процедура увольнения должна быть строго соблюдена, с уведомлением работника в письменной форме о причине увольнения и с предоставлением ему письменного уведомления о выплатах по расчетам с работником.

Для решения данного вопроса необходимо собрать следующие документы:

1. Уведомления о необходимости явиться в отдел кадров и дать объяснение о причинах отсутствия на работе, а также доказательства того, что эти уведомления были отправлены (например, копии уведомлений и квитанции о доставке);

2. Документы, подтверждающие факт отсутствия сотрудника на работе с апреля 2021 года (например, табель учета рабочего времени, отчеты о выполненных работах, документы о начислении заработной платы и выходных днях);

3. Документы, подтверждающие факт невозможности связаться с сотрудником (например, записи телефонных звонков и сообщений, корреспонденцию по почте, информацию о том, что уведомления возвращены не врученными);

4. Положение о порядке увольнения по собственному желанию работника;

5. Трудовой договор;

6. Приказ о приеме на работу.

На основании собранных документов работодатель может оформить приказ об увольнении сотрудника за прогул в соответствии с правилами, установленными трудовым законодательством Российской Федерации.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 81.4 (Прогулы работника); - Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 81.5 (Увольнение работника за прогулы); - Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.12.2014 № 1018н "Об утверждении Порядка составления и представления работодателями документов, связанных с увольнением работников", пункты 5 и 6.