Как объясниться перед кадрами после изменения фамилии: риск и последствия

Здравствуйте! В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 27.11.1991 N 2006-1 "О паспорте гражданина Российской Федерации" граждане обязаны представить новый паспорт после изменения персональных данных в течение одного месяца со дня изменения. Таким образом, вам следует объяснить в кадрах, что затянули процесс замены документов, и предоставить новые документы. В соответствии со статьей 19.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях должностное лицо может быть привлечено к ответственности за нарушение порядка приема, хранения, использования и выдачи документов, однако в вашем случае вероятность привлечения к ответственности невелика.

Для решения данного вопроса работодателю необходимо предоставить новые документы, подтверждающие изменение фамилии. В данном случае это новый паспорт и пенсионное удостоверение. Отсутствие обновленных документов может повлечь за собой нарушение трудового договора и возможное наложение дисциплинарных мер в соответствии с внутренними правилами компании. Работник должен обосновать причину задержки предоставления новых документов, например, недоступность государственных органов в период пандемии COVID-19. Однако, необходимо учитывать, что работодатель имеет право требовать обновление документов без объяснения причин задержки и может принимать меры, предусмотренные трудовым законодательством.

1. Статья 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации": обязанность служащих представлять в установленном порядке документы, подтверждающие изменение имени, фамилии и (или) отчества.
2. Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации: обязанность работника представить свидетельство о перемене имени, фамилии или отчества для учета при организации труда.
3. Статья 6.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: нарушение законодательства о государственной гражданской службе, в том числе обязанности по представлению документов, подтверждающих изменение имени, фамилии и (или) отчества служащим, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей, на должностных лиц - от одной тысячи до двух тысяч рублей.