Как изменить фамилию и внести отметку в трудовую книжку: гайд по приказам и датам

Согласно статье 60 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника записи о переменах в его персональных данных. Однако, приказов и изданий, которые требуются для внесения соответствующих изменений в трудовую книжку не существует, и работодатель может сделать соответствующую запись на основании заявления работника и документов, подтверждающих факт изменения его фамилии. Поэтому Вам следует получить от своего сотрудника заявление на изменение его персональных данных и приложить к нему документы, подтверждающие изменение фамилии. Таким образом, Вы сможете внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Для решения данного вопроса необходимо выполнить следующие действия:

1. Получить свидетельство о смене фамилии в соответствии с требованиями законодательства РФ.

2. Оформить приказ об изменении фамилии на основании вышеназванного свидетельства, где указать Ваше новое ФИО, и дату изменения данных.

3. Для внесения отметки об изменении фамилии в трудовую книжку сотрудника Вы должны предоставить копию приказа об изменении фамилии, а также копию свидетельства о смене фамилии в отдел кадров, который должен произвести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

4. Дата внесения отметки в трудовую книжку должна соответствовать дате изменения фамилии в соответствующем свидетельстве.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к законодательству о гражданском состоянии, а именно: - Статья 59 "Смена имени" Гражданского кодекса Российской Федерации; - Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2018 г. № 1569 "Об утверждении Правил оформления и ведения трудовых книжек и порядка выдачи справок из трудовых книжек". Для внесения изменений в трудовую книжку сотрудника необходимо выдать приказ об изменении фамилии ИП и зарегистрировать его в установленном порядке. Дата вступления в силу приказа определяется самим ИП. В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая отметка с указанием даты выдачи приказа.