Как избежать штрафов при найме иностранного работника: сроки уведомления в УФМС и ответственность сотрудника

Согласно законодательству Российской Федерации, ответственность за своевременное и правильное подписание и подачу документов на регистрацию иностранных граждан, принятых на работу в организации, несет работодатель. Сотрудник, составляющий и отвозящий уведомление в УФМС, может нести внутреннюю дисциплинарную ответственность за несвоевременное исполнение своих обязанностей, однако он не может быть привлечен к штрафной ответственности за просрочку подачи уведомления.

Для решения вопроса, описанного Вами, могут понадобиться следующие документы:

• Трудовой договор с иностранным гражданином;
• Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина;
• Документы, подтверждающие дату подачи уведомления в УФМС;
• Документы, подтверждающие факт нарушения и соответствующие нормативные акты законодательства;
• Приказ о назначении ответственного за подготовку и подачу уведомления в УФМС.

Ответственность за нарушение законодательства о привлечении иностранных граждан на работу несет работодатель. Однако, если было установлено, что нарушение произошло по вине конкретного сотрудника организации, то возможно вынесение постановления об административном правонарушении и на этого сотрудника. В данной ситуации, необходимо обратиться к компетентному органу для выяснения возможности наложения административного штрафа на конкретного сотрудника.

Статьи закона, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

1. Статья 18.15 КоАП РФ "Нарушение установленного порядка использования трудовых книжек или иных документов, подтверждающих трудовую деятельность граждан" - нарушение порядка уведомления уполномоченных органов о приеме на работу иностранного гражданина.

2. Статья 19.7 КоАП РФ "Нарушение правил приготовления и предъявления отчетных документов" - нарушение правил приготовления уведомления и его предъявления в УФМС.