Документы по охране труда для дистанционных работников: всё, что нужно знать

Да, несмотря на то, что работники являются дистанционными, организация должна иметь документы по охране труда в соответствии с законодательством Российской Федерации. Кроме того, организация обязана соблюдать требования по обеспечению безопасности и здоровья работников, независимо от их места работы.

Даже если все работники организации дистанционные, то в соответствии с законодательством Российской Федерации необходимо осуществлять контроль и обеспечение безопасных условий труда соответствующих работников.

Организации, независимо от того, где работают их сотрудники – в офисе или удаленно, обязаны разрабатывать и утверждать документы по охране труда. Ответственным за охрану труда является работодатель.

В конкретном случае для решения вопроса необходимо подготовить:

• Положение о службе охраны труда;
• Приказ о назначении ответственного за охрану труда;
• Инструкции по охране труда для всех должностей в организации;
• Перечень опасных и вредных производственных факторов;
• Перечень необходимых средств индивидуальной защиты;
• Перечень обучающих и инструктирующих программ для работников организации.

Также необходимо обеспечивать контроль за соблюдением требований по охране труда сотрудниками, даже работающими удаленно.

Статья 213 Трудового кодекса Российской Федерации "Обеспечение условий труда, соответствующих требованиям охраны труда" и статья 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".