Do I Need an Online Cash Register in 2019 as a Sole Proprietor without Employees in the Food Industry: Coffee Shop with Tea, Coffee, and Cocktails?

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, ИП ЕНВД без сотрудников, осуществляющий деятельность в сфере общепита и продажи товаров, не обязан устанавливать онлайн-кассу, если сумма оплаты товаров не превышает 30 тысяч рублей в день и 900 тысяч рублей в месяц. Однако, если сумма оплаты товаров превышает указанную сумму, ИП должен установить онлайн-кассу и передавать данные в налоговые органы в соответствии с требованиями закона.

Для решения данного вопроса, необходимо рассмотреть требования действующего законодательства Российской Федерации. В соответствии с федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", все предприниматели, осуществляющие наличные расчеты с покупателями, обязаны устанавливать контрольно-кассовую технику (ККТ) и регистрировать расчеты с ее помощью.

Однако, ИП, работающие в упрощенной системе налогообложения (УСН), в зависимости от вида деятельности и объема доходов, могут быть освобождены от обязателного использования ККТ. В Вашем случае, так как Вы работаете ИП ЕНВД, не являющийся плательщиком НДС, размер ваших доходов не превышает 2,4 млн руб за 2018 год, а выручка от продажи товаров не составляет более 1 млн руб в месяц, Вы можете осуществлять наличные расчеты без использования ККТ и онлайн-кассы.

При этом, необходимо учитывать, что если Вы дополнительно используете банковские карты для приема электронных платежей от покупателей, то в этом случае, Вы должны установить онлайн-кассу.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 54.1 Налогового кодекса РФ - об обязанности применения ККТ
2. Приказ Минфина России № 87н от 29.06.2018 г. - об утверждении перечня видов деятельности, осуществляемой на территории РФ наличными денежными средствами, при осуществлении которых применяются ККТ.
3. Письмо Минфина России № 03-03-06/1/306 от 31.05.2019 г. - о возможности уплаты НДС и применении ККТ при условии осуществления деятельности ИП по упрощенной системе налогообложения.

В данном случае, согласно вышеперечисленным правовым актам, ИП ведущий деятельность в сфере общественного питания обязан применять ККТ. Однако, при условии, что он осуществляет деятельность на основании упрощенной системы налогообложения, ему не требуется применять ККТ для учета НДС.