Do I need an online cash register if my business has been operating for a year with online payments? Will there be penalties if I don't connect it now?

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", наличие онлайн-кассы обязательно для ИП, осуществляющих розничную продажу товаров или услуг через интернет. Штраф за отсутствие онлайн-кассы и/или некорректное применение ее функций может составлять до 30 тысяч рублей. Рекомендуется подключить онлайн-кассу как можно скорее, чтобы избежать штрафных санкций.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Устав ИП
2. Свидетельство о государственной регистрации ИП
3. Договор с провайдером услуг интернет-эквайринга
4. Договоры с контрагентами, в которых прописаны реквизиты для безналичного расчета
5. Документы, подтверждающие объемы продаж (например, выписки из бухгалтерии)

Относительно вопроса о необходимости онлайн-кассы, следует отметить, что согласно Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием электронных средств платежа», обязанность применять контрольно-кассовую технику возникает у тех ИП, чьи доходы от реализации товаров (работ, услуг) по наличному расчету и/или при расчетах с использованием электронных средств платежа за предыдущий календарный год превышают 2 млн рублей. Если этот порог превышен, то ИП обязан установить онлайн-кассу.

Относительно штрафов, предусмотренных за нарушение требований закона о контрольно-кассовой технике, следует отметить, что в соответствии с законодательством, неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей по установке и применению контрольно-кассовой техники влечет за собой наложение штрафа в размере от 30 до 50 тыс. рублей. Однако, в соответствии с поправками, введенными в Федеральный закон №54-ФЗ с 1 января 2021 года, предусмотрены переходные периоды, что даёт возможность ИП освоить новые требования пошагово и избежать штрафов в период перехода к онлайн-кассам.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к следующим статьям: 1. Статья 2.1 Федерального закона "О кассовых операциях и (или) операциях с использованием расчетных карт, выполняемых физическими лицами в качестве предпринимателей" от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. 2. Статья 14.3.6.1. Налогового кодекса РФ "Режим работы платежных агентов и операторов по приему платежей" от 03.07.2016 N 303-ФЗ.

Согласно вышеуказанным статьям, ИП, осуществляющий розничную продажу товаров или оказание услуг на территории РФ, обязан использовать онлайн-кассу или кассовый аппарат при приеме безналичных и наличных денежных средств от покупателей. Если ИП не использует онлайн-кассу или кассовый аппарат, то он может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством РФ, включая налоговое законодательство, а также законодательство об административных правонарушениях. При этом, если ИП подключит онлайн-кассу сейчас, то ему не будет начислен штраф за нарушение требований о ее использовании.