Дисциплинарное взыскание исходя из отсутствия работника в офисе и на звонки: правила отправки объяснительной и риск невручения

Добрый день! В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание на своего работника в случае совершения им дисциплинарного проступка, который подлежит квалификации в соответствии с настоящим Кодексом.

Отправка требования написать объяснительную записку по факту нарушения по почте возможна, но в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, считается, что письмо считается доставленным в течение семи дней после отправки, за исключением случаев, когда иное соглашением сторон или законом не предусмотрено.

В данной ситуации, рекомендуется направить требование о написании объяснительной записки работнику по электронной почте с уведомлением о доставке. При этом, если работник не ответит на данное требование в течение двух дней, то вы можете принимать меры, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, в том числе налагать дисциплинарные взыскания на данного работника.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы: 1. Трудовой договор с работником, на которого планируется наложить дисциплинарное взыскание. 2. Кодекс законов о труде Российской Федерации для ознакомления с правилами наложения дисциплинарных взысканий. 3. Устав организации, в котором указаны правила внутреннего трудового распорядка и наложения дисциплинарных взысканий. 4. Документы, подтверждающие нарушение работником трудовых обязанностей (например, акт инспекции, документы об упущениях в работе и т.д.). 5. Штатное расписание, для определения должностных обязанностей работника.

При отправке требования написать объяснительную записку, рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении. Ответный срок начинается со дня, следующего за днем отправки письма. В случае, если работник не получит письмо, сроки ответа будут увеличены до 5 дней с даты отправки повторного требования, также с использованием заказного письма с уведомлением. Если работник не ответит в установленные сроки, работодатель имеет право принимать решение самостоятельно.

Статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации «Дисциплинарные взыскания» и статья 131 Гражданского кодекса Российской Федерации «Извещение о правах и обязанностях, связанных с заключением или исполнением договора». Кроме того, возможно применение норм Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации об уведомлениях и судебных документах.