Действительность расчетно-казначейских документов: проверка подписей руководителя и главного бухгалтера

Если в расшифровке подписи стоят ФИО руководителя и главного бухгалтера, то это может рассматриваться как достаточное подтверждение их согласия на совершение указанных в расчетно-кассовом ордере операций. Однако, если требования закона или устава компании предполагают обязательное указание должности лица, подписавшего документ, то отсутствие такой информации может повлиять на действительность расчетно-кассового ордера. В любом случае, решение о допустимости использования данного документа будет приниматься судом на основании обстоятельств конкретного случая.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Расчетно кассовый ордер, который вызвал сомнения.
2. Устав организации, чтобы определить полномочия и ответственность руководителя и главного бухгалтера.
3. Документы, удостоверяющие полномочия человека, расписавшегося вместо руководителя и главного бухгалтера, как например, доверенность или приказ о назначении на должность с указанием полномочий.
4. Табель учета рабочего времени и оплаты труда, чтобы установить факт присутствия руководителя и главного бухгалтера в момент составления расчетно кассового ордера.

Определение действительности расчетно кассового ордера возможно только после проведения анализа вышеуказанных документов и ситуации в целом.

Статьи Гражданского Кодекса РФ о правах и обязанностях сторон в гражданско-правовых отношениях (статьи 307-449), а также статьи Гражданского процессуального кодекса РФ о доказательствах в гражданском процессе (статьи 55-73). Если речь идет о нарушении финансовых правил, то также могут применяться статьи Налогового кодекса РФ и Федерального закона о бухгалтерском учете.