Что делать, если утеряна трудовая книжка: выдача дубликата и споры с отделом кадров

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовую книжку и выдавать ее работнику при увольнении, переводе на другую работу и при первом трудоустройстве. Также закон позволяет работнику получить дубликат трудовой книжки, если оригинал утерян или уничтожен. Поэтому, у Вас есть право на получение дубликата трудовой книжки.

Если работодатель отказывается выдать дубликат трудовой книжки, несмотря на наличие у Вас права на получение его, Вам следует обратиться в государственный орган, который занимается надзором за соблюдением трудового законодательства. В том случае, если доказано, что работодатель не выполнил своих обязательств по выдаче дубликата трудовой книжки, он может быть привлечен к административной ответственности.

Для решение вопроса о получении дубликата утерянной трудовой книжки Вам понадобятся следующие документы:

1. Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в свободной форме, которое следует подать в отдел кадров Вашей организации.

2. Документы, подтверждающие личность (паспорт РФ, свидетельство о рождении, документы иностранных государств о личности).

3. Справка об утере трудовой книжки, выданная компетентным органом (в том числе, полицией).

4. Копии документов, подтверждающих наличие трудового стажа и данные основных записей о работе (трудовых договоров, приказов о приеме на работу, приказов об увольнении, справок об отработанном времени).

Отказ в выдаче дубликата трудовой книжки не может быть обоснован тем, что в данной организации не хранятся копии трудовых книжек. Работодатель обязан вести трудовую документацию, включая копии трудовых книжек своих сотрудников. При наличии отказа в выдаче дубликата трудовой книжки, необходимо обратиться в защиту своих прав в суд или к инспекции труда.

Статья 14 Трудового кодекса Российской Федерации "Трудовая книжка" предусматривает, что трудовая книжка является обязательным документом для работника. Статья 71 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день приема на работу. Статья 75 Трудового кодекса РФ определяет порядок выдачи дубликата трудовой книжки в случае ее утери. В соответствии с данной статьей, работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки в случае ее утери или уничтожения, при предъявлении работником заявления и документального подтверждения своей личности. Таким образом, работодатель не имеет права отказывать в выдаче дубликата трудовой книжки, если предусмотренные законом условия выполнены. Работнику рекомендуется написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки и представить документальное подтверждение своей личности. Если работодатель продолжает отказывать в выдаче дубликата трудовой книжки, работник может обратиться в суд.