Бумажные vs электронные трудовые книжки: преимущества и недостатки, проблемы перехода и рекомендации

В Российской Федерации действует Федеральный закон от 19 июня 2000 года №82-ФЗ "О трудовых книжках работников", в котором прописано, что работник имеет право на трудовую книжку. Однако закон также предусматривает возможность ведения электронной трудовой книжки. Таким образом, и бумажные, и электронные трудовые книжки являются актуальными и могут использоваться работодателями в соответствии с законодательством.

Для ответа на данный вопрос понадобятся следующие документы:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 65-67): описывают правила оформления, хранения и использования трудовых книжек.

2. Приказ Минтруда России от 16.10.2015 г. № 865н «Об утверждении формы трудового договора, порядка ведения трудовых книжек и представления данных из трудовых книжек в электронной форме»: регулирует процедуру ведения трудовых книжек и возможность перехода на электронную форму.

3. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации": регулирует правила хранения и использования электронных документов.

Таким образом, бумажные трудовые книжки всё еще актуальны, но в настоящее время можно вести их в электронной форме. Решение о переходе на электронный формат остаётся за работодателем и условиями трудового договора между работником и работодателем.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит точных статей, регулирующих использование бумажных или электронных трудовых книжек. Однако, в соответствии со статьей 4 Трудового кодекса РФ, работники имеют право на оформление трудовых отношений в письменной форме. Поэтому, конкретный выбор формата ведения трудовой книжки зависит от договоренностей между работником и работодателем. Также, в соответствии с федеральным законом №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», с 2019 года работодатели имеют возможность перейти на электронную форму учета трудовых книжек.