Аренда нежилого помещения с двумя собственниками: решаем вопросы налогообложения и передачи денег

Добрый день! В соответствии с законодательством Российской Федерации, если имущество принадлежит нескольким собственникам, каждый из них вправе распоряжаться своей долей в соответствии с законом или договором между собственниками. В данной ситуации, физическое лицо владеет 1/2 долей нежилого помещения и имеет право на 1/2 от арендной платы, которая поступает на расчетный счет ИП. Соответственно, ИП несет ответственность за уплату налогов с той части арендной платы, которая приходится на долю физического лица. Для документальной оформления передачи денег физическому лицу ИП может использовать бухгалтерские документы, подтверждающие перечисление денежных средств на расчетный счет физического лица.

Для решения данного вопроса следует знать, что помещение является объектом права собственности, а также имеет место договор аренды данного помещения на основании которого ИП получает арендную плату.

1. Документы, подтверждающие право собственности на 1/2 часть нежилого помещения у физического лица. Такими документами могут являться свидетельство о государственной регистрации права собственности, договор купли-продажи или иные документы, подтверждающие право собственности.

2. Документ, подтверждающий полномочия на получение арендной платы от имени второго собственника. В данном случае - нотариальная доверенность, дающая право ИП на получение арендной платы от имени физического лица.

3. Документы, подтверждающие факт получения арендной платы. Такими документами могут являться выписки со счетов-фактур, кассовые документы, расчетный лист, подтверждающие перечисление арендной платы на расчетный счет ИП.

4. Документы, подтверждающие перечисление доли арендной платы в размере 1/2 физическому лицу. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к договору аренды, в котором прописать условия перечисления доли арендной платы в фиксированном размере или в процентном соотношении, а также подписи обеих сторон.

5. Документы, подтверждающие выплату налоговой суммы, удержанной ИП в качестве налогового агента с части арендной платы, полученной в пользу физического лица.

6. Разрешительные документы, если это необходимо, для осуществления деятельности, связанной с сдачей в аренду помещения.

Статьи, применимые для решения данной ситуации:

• Гражданский кодекс РФ, статьи 256-262, 310-317, 420-423;
• Налоговый кодекс РФ, статьи 226-229;
• Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ "О защите конкуренции", статья 10;
• Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", статьи 78, 82, 91;
• Федеральный закон от 21.07.1997 № 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов", статьи 9, 26.