Журнал регистрации документов: обязанность организаций, критерии регистрации и ответственность

Согласно законодательству Российской Федерации, журнал регистрации входящих и исходящих документов должен вести каждая организация или предприятие. Документы, которые должны обязательно регистрироваться в журнале, определяются законодательством, а именно статьей 11 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием электронных средств платежа". В случае если организация или предприятие не ведут журнал регистрации входящих и исходящих документов, то они могут понести ответственность в соответствии с законодательством.

Для ответа на данный вопрос необходимо ознакомиться с действующей законодательной базой Российской Федерации, в частности с Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ от 14.02.2006 N 83 "Об утверждении требований к организации системы документооборота в организациях". В соответствии с нормами этих документов журнал регистрации входящих и исходящих документов должен заполняться в каждой организации или на предприятии, независимо от ее организационно-правовой формы, для учета приходящей и уходящей корреспонденции. Ответственность за отсутствие журнала регистрации входящих и исходящих документов в компании может быть установлена в рамках административной или гражданской ответственности.

• Гражданский кодекс Российской Федерации (статья 920);
• Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 188);
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статьи 5.27 и 5.32);
• Налоговый кодекс Российской Федерации (статьи 119-122).

Ответ на вопрос о наличии ответственности за отсутствие журнала регистрации входящих и исходящих документов зависит от конкретных обстоятельств, в том числе от сферы деятельности компании и требований законодательства, регулирующего ее деятельность. Последствия за отсутствие журнала могут включать наложение административных штрафов, а также возможность привлечения к уголовной ответственности.