Кто должен вести Журнал учета счетов-фактур: подробная информация для организаций

Здравствуйте! В соответствии с законодательством Российской Федерации, "Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур" обязаны вести организации, осуществляющие расчеты по налогам и сборам, а также уплачивающие НДС. Подробные требования к ведению данного журнала установлены в Положении о порядке заполнения формы счета-фактуры и порядке ее представления налоговым органам, утвержденном Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.05.2003 г. № 50н.

Согласно пункту 4 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации, юридические лица, индивидуальные предприниматели и организации, не являющиеся юридическими лицами, обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Данный журнал должен содержать информацию о полученных и выставленных счетах-фактурах, а именно: номер счета-фактуры, дату его выставления, наименование и ИНН продавца (поставщика), наименование и ИНН покупателя (заказчика), количество товаров (работ, услуг), стоимость товаров (работ, услуг), сумму налога, а также дату получения или выставления счета-фактуры.

Для крупных организаций рекомендуется вести данный журнал в электронной форме, что позволяет облегчить процесс ведения учета. Кроме того, при хранении бумажного журнала учета счетов-фактур необходимо соблюдать требования к его хранению: хранение журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур должно быть произведено на территории Российской Федерации в течение пяти лет со дня последней записи.

Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации "Обязанность вести учет покупок и продаж товаров (работ, услуг)" и статья 10.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (в части ведения Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур).