Зав складом: увольнение и инвентаризация товаров – что нужно знать

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, ответственность за сохранность и передачу материальных ценностей на складах возлагается на руководителя склада, который является должностным лицом и несет полную ответственность за любое нарушение правил учета и хранения товарно-материальных ценностей. Несмотря на отсутствие требований к передаче ТМЦ другому лицу во время отпусков, зав складом, в соответствии с договором полной индивидуальной ответственности, несет ответственность за сохранность ТМЦ в течение всего периода его работы на данной должности. Следовательно, в случае ухода со своей должности, зав складом обязан провести инвентаризацию и дать акт на списание/передачу материальных ценностей. Отсутствие инвентаризаций в прошлом и смена персонала не освобождает зав складом от его ответственности за сохранность ТМЦ, так как это является его основным профессиональным обязанностями.

Для решения данного вопроса потребуется ознакомиться со следующими документами:

1. Трудовым договором между заведующим складом и работодателем, чтобы выяснить условия работы и отпуска.

2. Приказом о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и его продлении, а также иными соответствующими документами об отпуске.

3. Положением об инвентаризации ТМЦ, утвержденным работодателем, чтобы понять, какие обязанности имеются у работодателя и заведующего складом по учету и передаче ТМЦ.

4. Протоколами инвентаризации за период работы заведующего складом, при наличии таковых, для определения наличия расхождений в учете ТМЦ.

5. Договором полной индивидуальной ответственности и другими документами, связанными с материальной ответственностью, вытекающей из должностных обязанностей заведующего складом.

На основании полученной информации можно будет сделать заключение о наличии или отсутствии обязанности заведующего складом осуществлять передачу ТМЦ при уходе в отпуск, а также о том, возможно ли разрешить работодателю проводить инвентаризацию ТМЦ при увольнении заведующего складом и каким образом данная инвентаризация должна быть проведена в соответствии с законодательством.

статьи 1002, 1073, 1101 Гражданского кодекса РФ; статья 15 Трудового кодекса РФ.