Запрос на предоставление персональных данных работника для Производственного кооператива СВК: требования законодательства и защиты данных

Официальный ответ начальника отдела кадров ООО «АПиК» на запрос производственного кооператива «СВК» должен выглядеть примерно следующим образом:

Уважаемые коллеги!

В ответ на ваш запрос относительно предоставления сведений о работающем в нашей организации экспедиторе Тихонове, доводим до вашего сведения следующее. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», передача персональных данных третьим лицам допускается только при наличии согласия работника или наличии законных оснований, предусмотренных законодательством РФ.

В данном случае, согласие работника на предоставление личных данных не было получено. С учетом вышесказанного, предоставление копий материалов из личного дела Тихонова не может быть выполнено в соответствии с действующим законодательством.

С уважением, [подпись начальника отдела кадров ООО «АПиК»]

В соответствии с законодательством Российской Федерации, передача персональных данных работника третьим лицам необходимо осуществлять только при согласии работника или при наличии законных оснований, предусмотренных законодательством РФ. В данном случае, если работник не дал согласие на предоставление своих личных данных, то передача такой информации третьим лицам запрещена.

Для решения данного вопроса производственным кооперативом «СВК» требуется представить следующие документы:

1. Запрос на предоставление персональных данных о работнике экспедиторе Тихонове.

2. Список необходимых персональных данных, направленный на имя начальника отдела кадров ООО «АПиК».

3. В дальнейшем, при предоставлении персональных данных, должен быть учтен порядок подготовки и передачи этих данных.

В ответ на запрос производственного кооператива «СВК» начальник отдела кадров ООО «АПиК» может предоставить копию трудовой книжки экспедитора Тихонова, содержащую информацию о его трудовой деятельности в ООО «АПиК». Передача персональных данных должна осуществляться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных. Согласно этим требованиям, передача персональных данных, осуществляемая без согласия работника, возможна только в случаях, предусмотренных законодательством. Поэтому в данном случае необходимо получить письменное согласие работника на предоставление его персональных данных.

Для решения данного вопроса следует обратиться к Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а именно к его Статье 6 "Порядок обработки персональных данных".

Ответ должен содержать информацию о том, что в соответствии с требованиями закона "О персональных данных" сбор, хранение и обработка персональных данных работника должны осуществляться с его согласия, а также о том, что передача персональных данных третьим лицам может осуществляться только с согласия работника или на основании закона.

При передаче персональных данных работника следует руководствоваться процедурой, установленной внутренними документами ООО "АПиК", а именно: оформить письменное согласие работника на передачу его персональных данных, определить круг лиц, которым могут быть переданы персональные данные, установить цель передачи персональных данных, а также обеспечить защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством.