Предоставление отчетов о зарплате: возможные риски и способы защиты персональных данных

Законодательство Российской Федерации предусматривает защиту персональных данных граждан. В этом случае, предоставление копии последнего отчета в ПФ по форме СЗВ-М и копии последнего квартального отчета в ФСС по форме 4ФСС может нарушить права сотрудника, так как содержит информацию о заработной плате. В данном случае, компания должна получить письменное согласие каждого сотрудника на предоставление соответствующих отчетов третьей стороне. Без такого согласия компания не имеет права раскрывать персональные данные сотрудников.

Для решения данного вопроса необходимо соблюсти требования законодательства РФ о защите персональных данных, а именно Федеральный закон "О персональных данных" № 152-ФЗ. Компания должна получить согласие сотрудника на предоставление отчетов содержащих его персональные данные. Если сотрудник не дал свое согласие на предоставление данных, компания не должна передавать отчеты клиенту. Если сотрудник дал свое согласие, то он должен быть уведомлен о том, кому будет предоставлена информация и для каких целей. Кроме того, компания должна заключить с клиентом договор об обработке персональных данных, чтобы обеспечить безопасность передаваемых данных и их конфиденциальность.

Статья 24 Конституции РФ, статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных", статья 5 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" и статья 152.1 Уголовного кодекса РФ.