Требования защиты персональных данных в ТК РФ: Состав документов в личном деле работника, включая личную карточку, трудовой договор, заявление о приёме. Необходимость копий и аттестации, образования, квалификации. Анкеты, военный билет и другие документы.

Здравствуйте, Наталья! Согласно требованиям законодательства Российской Федерации о защите персональных данных и ТК РФ, в личном деле работника, помимо личной карточки (ф.Т-2), трудового договора, заявления на прием и приказа о приеме на работу, должны находиться документы, связанные с трудовой деятельностью работника (например, трудовая книжка, справки о заработной плате, направления на медицинские осмотры и т.д.). Копии паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении детей, аттестации, диплома об образовании, повышении квалификации, анкета, военный билет и иные информационные документы могут также храниться в личном деле работника, если их наличие является необходимым для исполнения трудовых обязанностей или для выполнения требований законодательства. Однако, при хранении персональных данных в личном деле работника необходимо соблюдать требования законодательства о защите персональных данных. С уважением, юрист Российской Федерации.

Добрый день, Наталья!

В соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных и трудовым законодательством Российской Федерации, в личном деле работника должны содержаться следующие документы:

1. Трудовой договор;
2. Личная карточка работника (форма Т-2);
3. Приказы работодателя о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении;
4. Трудовая книжка (если она ведется);
5. Документы, подтверждающие образование и квалификацию работника (аттестации, дипломы);
6. Документы, подтверждающие повышение квалификации работника (сертификаты, удостоверения);
7. Медицинские документы (свидетельства о прохождении медицинских осмотров и анализов);
8. Документы, относящиеся к оплате труда работника (заявления о предоставлении определенной выплаты, расчеты, свидетельства об оплате);
9. Приказы о наложении взысканий на работника;
10. Документы, подтверждающие прохождение работником государственной гражданской и военной службы (военный билет);
11. Копия паспорта работника.

Хранение других документов, таких как свидетельства о браке, свидетельства о рождении детей, анкета и иные информационные документы, зависит от условий, предусмотренных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка организации, в которой работник трудоустроен.

Надеюсь, данная информация окажется для Вас полезной и поможет решить Ваш вопрос.

Статья 87 Трудового Кодекса РФ Статья 6 Федерального закона "О персональных данных"