Защита персональных данных в школьных документах: хранение в сейфе или личном деле?

Документы, содержащие персональные данные учащегося, должны быть хранятся в особо оборудованных помещениях (например, сейфах) или в личных делах, которые доступны только узкому кругу лиц, ответственных за обработку персональных данных. Обработка, включая хранение, персональных данных в Российской Федерации регулируется Федеральным законом "О персональных данных" и другими законодательными актами Российской Федерации.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с действующим законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.

В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, персональные данные должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа и утечки. Закон не описывает явно формат хранения данных, однако факторами, влияющими на выбор такой формы, могут служить объем и конфиденциальность данных.

В данном случае, копии документов учащегося, содержащие персональные данные, могут храниться в личном деле учащегося при условии, что учреждение образования обеспечит режим их сохранности и защиты от несанкционированного доступа, например, путем организации доступа к личному делу на условиях, обеспечивающих конфиденциальность данных. При этом копии документов в личном деле учащегося должны быть доступны лицам, имеющим официальное право в соответствии с законом, например, работникам учреждения образования, ответственным за учебный процесс.

В целом, чтобы обеспечить защиту персональных данных учащихся, учреждениям образования рекомендуется использовать сейфы или другие средства для хранения информации, которые обеспечивают надлежащую степень защиты данных.

Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных"; пункт 1.1 Положения об обработке персональных данных в образовательных организациях, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 22 августа 2013 года № 1014.