Право работодателя на хранение копий документов и защита персональных данных в трудовом деле работника

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель может хранить в личном деле копии паспорта, ИНН, СНИЛС и фотографию на анкете работника. Однако, работодатель обязан обеспечить сохранность персональных данных и защиту их от несанкционированного доступа. При приеме на работу работник предъявляет эти документы и работодатель проверяет их достоверность и правильность оформления.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к нормам законодательства Российской Федерации, а именно к Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону "О персональных данных".

Согласно статье 87 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника. В трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу, переводах, повышении квалификации, увольнении и другие сведения. Однако, вопрос, хранения копий документов в личном деле работника не регулируется Трудовым кодексом РФ.

Согласно Федеральному закону "О персональных данных", работодатель имеет право обрабатывать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей. Также работодатель должен защищать персональные данные работника от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования и распространения.

С учетом вышесказанного, вопрос хранения копий паспорта, ИНН, СНИЛС и фотографии на анкете работодателем в личном деле работника не имеет однозначного ответа и может регулироваться внутренними правилами организации. Однако, работодатель должен соблюдать требования Федерального закона "О персональных данных" и использовать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей работника.

Статья 87 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) - Обязанности работодателя по учету трудовых книжек.

Статья 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" - Определение понятий персональных данных и обработки персональных данных.

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" - Требования к обработке персональных данных.

Статья 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" - Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Статья 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" - Права субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

Статья 24 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" - Требования к организации обработки персональных данных.