Хранение копий персональных данных работников: права работодателя и соответствие законодательству.

Каковы права работодателя на хранение копий персональных данных работников, и возможно ли использовать карточку Т2 для хранения информации о сотрудниках с учетом соответствия законодательству и вопросов безопасности и защиты персональных данных?

| Никодим, Москва
 

Ответы юристов (1)

Ермаков Ярослав
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1880 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Да, работодатель имеет право хранить копии персональных данных работников, если это необходимо для выполнения своих функций и обязанностей по законодательству Российской Федерации. Однако, такие копии должны быть защищены от несанкционированного доступа и использования и должны быть удалены по истечении срока их хранения. Карточка Т2 может служить в качестве основного источника персональных данных, однако, это не исключает необходимости хранения дополнительных копий.

Ермаков Ярослав
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1880 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Для решения данного вопроса необходимо изучить законодательство Российской Федерации в области персональных данных, в частности Федеральный закон "О персональных данных".

Если работодатель хранит копии персональных данных работников, то это будет рассматриваться как обработка персональных данных. Согласно статье 6 Федерального закона "О персональных данных", обработка персональных данных допускается только при наличии согласия субъекта персональных данных или в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Однако, статья 7 того же Федерального закона устанавливает требования к организациям при обработке персональных данных. Копии персональных данных могут храниться только при условии, что это необходимо для достижения конкретных законных целей и соответствует целям сбора персональных данных.

Таким образом, работодатель вправе хранить копии персональных данных работников, но только если это необходимо для выполнения законных целей и соответствует целям сбора персональных данных. Необходимо также убедиться, что работодатель соблюдает требования Федерального закона "О персональных данных" и других законов, регулирующих обработку персональных данных в Российской Федерации.

Ермаков Ярослав
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1880 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и статья 87 Трудового кодекса Российской Федерации.

В работе Бесплатный
Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Услуга помогает:

  • вернуть заработанные деньги;
  • взыскать зарплату за период задержки;
  • потребовать компенсации морального вреда.

Помощь позволит добиться следующего:

  • возмещения долгов по алиментам;
  • привлечения к ответственности злостного неплательщика;
  • продления срока оплаты после 18 лет (если речь о нетрудоспособном лице).

Услуга поможет разобраться:

  • на каких основаниях расторгнуть договор;
  • как закончить сделку в одностороннем формате;
  • какие документы нужно собрать для успешного закрытия договора.

Похожие вопросы

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы