Запрос на информацию о работнике ООО Океан: как подготовить ответ на запрос производственного кооператива с учетом законодательства о персональных данных?

Начальник отдела кадров ООО «Океан» должен ответить производственному кооперативу «Артель», что согласно статье 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", передача персональных данных работника может быть осуществлена только с его согласия или на основании иных оснований, установленных законом. Кроме того, согласно пункту 11 Правил ведения и хранения документации в организациях, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.08.2001 № 52, при передаче персональных данных третьим лицам необходимо обеспечить конфиденциальность этих данных и предотвратить их попадание в руки посторонних лиц.

Поэтому, перед передачей персональных данных работника производственному кооперативу «Артель», необходимо обеспечить законность и правомерность такой передачи. Для этого должен быть заключен соответствующий договор между ООО «Океан» и кооперативом, оговаривающий условия передачи информации. В договоре должны быть указаны цели, для которых передаются персональные данные работника, а также перечень передаваемых данных.

При передаче персональных данных работника необходимо также обеспечить обработку этих данных в соответствии с требованиями законодательства РФ, в частности, пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Таким образом, ответ на запрос кооператива должен содержать информацию о необходимости заключения договора между ООО «Океан» и кооперативом, а также указание на необходимость соблюдения требований законодательства РФ при передаче персональных данных работника.

Для решения указанного вопроса перед начальником отдела кадров ООО «Океан» может потребоваться следующая документация:

1. Трудовой договор или контракт с экспедитором Ивановым.
2. Личное дело Иванова, содержащее сведения о его трудовой деятельности в ООО «Океан».
3. Запрос от производственного кооператива «Артель» с просьбой представить сведения о работающем в обществе экспедиторе Иванове.

В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (152-ФЗ) передача персональных данных работника третьим лицам возможна только при наличии согласия работника или при наличии иных оснований, установленных законодательством.

Право на получение персональных данных у третьих лиц может быть предоставлено только в случаях, предусмотренных законодательством или с согласия работника.

С учетом вышеизложенного, на запрос производственного кооператива «Артель» начальник отдела кадров ООО «Океан» должен сообщить, что передача личных данных работника Иванова возможна только при наличии его согласия на такую передачу, либо наличии иных законных оснований, предусмотренных законодательством.

Для решения этого вопроса применимы следующие статьи законодательства РФ:

• Статья 24 Конституции РФ обеспечивает право на тайну частной жизни;
• Статья 23 Федерального закона "О персональных данных" определяет порядок обработки и передачи персональных данных;
• Статья 152 Трудового кодекса РФ определяет порядок сбора и хранения личных данных работников;
• Статья 6 Федерального закона "О защите прав потребителей" устанавливает обязательство предоставления информации о персональных данных только с соответствующего согласия работника.

Ответ начальника отдела кадров ООО «Океан» на запрос кооператива должен содержать информацию только о том, что Иванов является работником данного общества и занимается должностью экспедитора, либо предоставить согласие Иванова на передачу своих личных данных в соответствии с законодательством РФ. Порядок передачи персональных данных работника должен быть осуществлен в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных". При передаче персональных данных работника требуется заключение специального договора о передаче персональных данных и соблюдение требований по их надлежащей защите и хранению.