Заказ ИНН уволенных сотрудников для отчетности: правомерно ли это?

Да, работодатель имеет право заказать ИНН на уволенных сотрудников при необходимости подготовки бухгалтерской отчетности, так как ИНН является обязательным элементом для идентификации налогоплательщика. Однако, работодатель должен получить согласие уволенных сотрудников на предоставление своих персональных данных для заказа ИНН, в соответствии с требованиями законодательства РФ о защите персональных данных.

Для получения точного ответа на данный вопрос необходимо знать следующие обстоятельства: - федеральные законы, регулирующие порядок выдачи ИНН; - должностные инструкции работодателя и бухгалтера по обеспечению отчетности.

С точки зрения законодательства Российской Федерации, для получения ИНН гражданин должен направить в налоговый орган заявление с указанием своих персональных данных и причин, по которым он запрашивает выдачу ИНН. В соответствии с этим, работодатель не может самостоятельно заказать ИНН на бывших сотрудников.

Однако, если бывшие сотрудники согласны на выдачу ИНН, они могут направить соответствующие заявления в налоговый орган. Работодатель может предоставить им услугу помощи и консультации по этому вопросу, но он не может выдавать ИНН от своего имени.

Относительно требования бухгалтера обеспечить отчетность, необходимо проанализировать требования законодательства по составлению отчетности и убедиться, что в данном случае требуется наличие ИНН бывших сотрудников для правильного ведения бухгалтерского учета и отчетности. Если таковое требование имеется, бывшие сотрудники должны самостоятельно заняться получением ИНН, а работодатель – обеспечить им необходимую информационную и методическую поддержку.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 87 Трудового кодекса Российской Федерации "Документирование трудовых отношений"
2. Статья 83 Налогового кодекса Российской Федерации "Идентификационные номера налогоплательщиков"
3. Постановление Правительства РФ от 26.08.1996 N 1024 "Об утверждении Положения о порядке присвоения налоговых регистрационных номеров (идентификационных номеров)"
4. Письмо ФНС РФ от 28.11.2016 N БС-4-21/24338 "@Порядок присвоения идентификационных номеров налогоплательщиков при регистрации физических лиц в налоговых органах и внесении изменений в соответствующие записи в Едином государственном реестре налогоплательщиков"