Выдача копий документов уволенному работнику: права и сроки ответа

Согласно ст. 87 Трудового кодекса Российской Федерации, работник обладает правом на ознакомление с документами, касающимися его трудовой деятельности. При этом, бюджетная организация обязана удовлетворить запрос работника на предоставление копий указанных в заявлении документов в течение 30 календарных дней со дня обращения работыник. В случае обоснованной необходимости продления этого срока, работодатель должен уведомить об этом работника в письменной форме. Однако стоит отметить, что бюджетная организация может отказать в выдаче копий указанных документов работнику только в случаях, предусмотренных законом (например, если это противоречит законодательству о государственной тайне или иному законодательству).

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" имеется право на доступ к личным данным и/или копии документов только у лиц, которые могут представить документ, удостоверяющий личность или документ, подтверждающий их полномочия. В данном случае работник может представить документ, удостоверяющий личность.

Поэтому, бюджетная организация должна выдать работнику заверенные копии запрашиваемых документов в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня получения заявления. Однако, если требуемая информация содержит персональные данные третьих лиц, то выдача таких копий возможна только в случаях, предусмотренных законодательством.

С учетом вышеперечисленного, бюджетная организация обязана выдать ответ работнику в течение 30 календарных дней. Однако, имеется правовое ограничение на выдачу копий документов, содержащих персональные данные, и бюджетная организация вправе отказаться от выдачи таких копий в соответствии с законодательством.

Срок ответа на заявление о выдаче копий документов не установлен законодательством Российской Федерации. Однако, согласно статье 59 Гражданского кодекса РФ, право на получение информации является одним из важнейших прав человека и гражданина, поэтому в данном случае скорей всего следует выдать копии документов работнику в разумный срок, который может быть согласован с работником в индивидуальном порядке.

При этом в соответствии с пунктом 5 статьи 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан хранить трудовую книжку, приказы и другие документы, связанные с трудовыми отношениями, в течение 75 лет. Следовательно, работодатель имеет право выдавать копии указанной документации уволенному работнику, если не нарушает требования закона по защите конфиденциальности и прав интеллектуальной собственности.

Соответственно, для решения данного вопроса могут применяться следующие статьи закона: статья 59 Гражданского кодекса РФ, пункт 5 статьи 91 Трудового кодекса РФ.