Подача документов в электронном виде: необходимость сканирования заверенных копий и правильность копий с штампом и подписью

В соответствии с Правилами приема документов в федеральные органы исполнительной власти, утвержденными распоряжением Правительства РФ от 05.02.2015 № 146-р, при подаче документов в электронном виде необходимо представлять отсканированные копии документов, заверенные в установленном порядке, в том числе с использованием электронной подписи в случаях, установленных законом. При этом, согласно статье 4 федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронно может быть подписан только оригинальный документ или электронная копия документа, подлежащая нотариальному удостоверению. Таким образом, наличие заверенных копий документов, сканированных для представления в электронном виде, может потребоваться в зависимости от конкретного случая и требований того органа, которому документы направляются.

Для ответа на данный вопрос необходимо уточнить контекст и конкретную ситуацию. Однако, на общих основаниях можно сказать, что в некоторых случаях при подаче документов в электронном виде на официальные сайты государственных органов обработка заверенных копий документов может быть обязательной.

Например, если речь идет о подаче документов в электронном виде через порталы государственных услуг, то в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи" нужно иметь удостоверенную электронную подпись и подписать электронный документ так, чтобы было видно, что он подписан удостоверенной электронной подписью.

В других случаях сканирование заверенных копий документов может быть не обязательным, но регламентируется внутренними документами той или иной организации или ведомства, в чьих интересах подаются документы. Поэтому рекомендуется обращаться к требованиям конкретной организации, чьи услуги используются, для уточнения правил подачи документов в электронном виде.

Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; статья 5 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».