Возможность постановки архива проектной организации на учет: условия и требования для рассмотрения как нематериального актива.

Согласно законодательству Российской Федерации, проектная организация может поставить на учет архив проектной документации, сделанной для заказчиков, как нематериальный актив. Для этого организация должна провести оценку стоимости указанного актива в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и налогового законодательства. Также необходимо следить за правильностью ведения документации, связанной с этим активом, и при необходимости проводить ее обновление.

Для решения данного вопроса проектной организации понадобятся следующие документы:

1. Устав организации - для определения ее видов деятельности и полномочий;

2. Свидетельство о государственной регистрации организации - для подтверждения ее правосубъектности;

3. Налоговая декларация - для подтверждения правильности учета доходов и расходов организации;

4. Договоры с заказчиками, на основании которых была выполнена проектная документация;

5. Разрешение на использование зданий, сооружений и объектов инфраструктуры, если это требуется для хранения архива;

6. Руководство по учету нематериальных активов, утвержденное руководством организации.

На основании этих документов проектная организация сможет решить вопрос о включении архива в учет как нематериальный актив или каким-либо иным способом. Однако, следует учитывать, что налоговое и бухгалтерское законодательство Российской Федерации имеют свои требования по учету нематериальных активов, которые также необходимо учитывать.

Статьи, применимые для решения вопроса:

• Гражданский кодекс РФ ст. 128.1 "Нематериальные активы", ст. 128.3 "Эксклюзивные права на результаты интеллектуальной деятельности";
• Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. № 218-ФЗ "О бухгалтерском учете" ст. 16 "Учет нематериальных активов";
• Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н "Об утверждении Положения о порядке бухгалтерского учета нематериальных активов".