Возмещение стоимости проезда в отпуск: права работника и требования бухгалтерии

Действующее законодательство Российской Федерации не требует предоставления копии загранпаспорта с отметками о пограничном контроле как документа, подтверждающего расходы на проезд или перелет в отпуск. При этом, если требования бухгалтерии основаны на внутреннем порядке вашей организации, который предусматривает предоставление такой копии, то эти требования могут быть законными для вашей конкретной ситуации. В любом случае, я рекомендую обратиться к юристу вашей организации для получения консультации по данному вопросу и установления соответствия действий бухгалтерии требованиям закона.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить копию российского паспорта и билетов на самолет с указанием маршрута дороги. Если в билете указано, что производится транзит через Россию, то возможно понадобится также предоставить документы, подтверждающие факт въезда в Российскую Федерацию (например, миграционную карту).

Требование предоставить копию загранпаспорта с отметками пограничного контроля является неправомерным и не соответствует требованиям законодательства. Данное требование необходимо обосновать с бухгалтерией и ссылаться на правила, регулирующие вопросы с предоставлением документов при возмещении расходов на проезд в рамках Льготного отпуска.

Конкретных статей закона, регулирующих данную ситуацию, нет. Однако, работодатель имеет право запрашивать отчетные документы о расходах сотрудников, включая копии документов, подтверждающих такие расходы, в том числе копии загранпаспорта с отметками о пересечении границы. Это необходимо для подтверждения факта совершения командировочной поездки в целях возмещения ее стоимости работодателем. Следовательно, требования бухгалтерии в данной ситуации законны.