Вопросы отпуска товара: расписание, подписание руководителя и нужна ли доверенность?

В графе "отпуск разрешил" должен расписаться лицо, уполномоченное на это руководителем организации, а в графе "отпуск груза произвел" - лицо, фактически выполнившее отгрузку.

Наличие подписи руководителя предприятия в указанных графах не является грубым нарушением в случае, если указанное лицо действительно имело соответствующие полномочия на разрешение отпуска и произведение отгрузки.

Правильность произведенной отгрузки должна быть подтверждена не только подписью руководителя организации, но и необходимыми сопроводительными документами, такими как путевой лист, товарная накладная и т.д.

Отказ в возмещении 18% НДС при экспорте может быть обоснованным лишь в случае, если наличие подписи руководителя организации в указанных графах противоречит действительности совершенных действий по отгрузке груза, а не только на основании того, что руководитель лично не присутствовал на отгрузке, однако имел на то полномочия.

Для решения вопроса о том, кто должен расписываться в графах "отпуск разрешил" и "отпуск груза произвел", необходимо ознакомиться с внутренними правилами и процедурами организации, которая выполняет отгрузку. Обычно на предприятиях есть установленные правила о том, кто может давать разрешение на отпуск груза и проведение отгрузки.

Наличие подписи руководителя предприятия в графах "отпуск разрешил" и "отпуск груза произвел" не является единственным критерием, по которому можно судить о том, была ли отгрузка выполнена правильно. В данном случае, важно установить правильность оформления документов, удовлетворяющих требованиям законодательства.

Если руководитель предприятия выдал доверенность на водителя для проведения отгрузки, а сам не присутствовал на отгрузке, то наличие подписи руководителя в графах "отпуск разрешил" и "отпуск груза произвел" является законным действием, подтверждающим правомерное осуществление отгрузки.

Поэтому, в случае возникновения вопроса о возмещении 18% НДС при экспорте, нехватка подписи руководителя в графах "отпуск разрешил" и "отпуск груза произвел" не является основанием для отказа в возмещении 18% НДС, если отгрузка была выполнена правильным образом и с учетом всех требований законодательства.

Для решения этого вопроса, следует обратиться к Гражданскому кодексу Российской Федерации, а именно к статьям 403 и 404.