Управление имуществом организации: проверка статуса МОЛ, инвентаризация, приемка и права при разбирательстве в суде

1. По описанной ситуации необходимо проанализировать перечень ТМЦ, за которыми Вы закреплены на данный момент. Если данные ТМЦ были переданы в пределах структурного подразделения, за которым Вы были МОЛ, то Вы сохраняете статус МОЛ до передачи всех соответствующих ТМЦ новому ответственному лицу.
2. Правильность обоснованных расходов, связанных с использованием ТМЦ, проверяются и подтверждаются наличием соответствующих документов. Если объект имущества не признан организацией собственностью, то данный объект не мог быть закреплен за сотрудником, как МОЛ.
3. Для организации приемки имущества необходимо в соответствии с положениями правил внутреннего распорядка работы организации составить надлежащим образом документ об организации передачи указанного имущества от Вас новому МОЛ с последующим приемом имущества. Необходимо установить процедуру передачи, инструкции новому МОЛ по эксплуатации/хранению, а также возможные санкции в случае движения ТМЦ без учета нормативно-правовых нормативов.
4. По проведению инвентаризации было бы целесообразно провести проверку за состоянием организации и огранизовать подготовку и оформление акта о поставке ТМЦ. При этом, в соответствии с п. 5 ст. 926 ГК РФ, единоличное имущество, приобретенное для выполнения служебных обязанностей, несет риск утраты или повреждения для сотрудника, закрепленного за ним.
5. Вопрос о принадлежности ТМЦ и установке окончательной ответственности может быть решен судом. В данном случае, решения будут приниматься на основании доустановленных фактов и доказательств. При этом следует учесть, что на закрепление в передачу ТМЦ может влиять ситуация с документооборотом, компетентность сотрудников и др. факторы.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы: 1. Акт передачи имущества от бывшего начальника связи на Вас; 2. Договор о полной материальной ответственности, заключенный между Вами и организацией; 3. Приказ о Вашем переводе на другую должность, о прекращении Вашей работы на должности заместителя начальника связи и о назначении нового начальника связи; 4. Приказ о передаче имущества; 5. Документы, подтверждающие перемещение имущества по накладным и документы, устанавливающие места нахождения имущества; 6. Реестры ТМЦ, устав организации и другие внутренние документы. Отвечая на вопросы, с точки зрения законодательства Российской Федерации, 1. На данный момент, если Вы не исполняете должностные обязанности начальника связи и не занимаетесь выдачей и отпуском имущества, то Вы не являетесь МОЛ. 2. Если имущество принятое Вами по акту находится на забалансе организации, оно не числится за Вами, но Вы несете материальную ответственность за сохранность имущества, пока не будет проведена инвентаризация и передана ответственность новому МОЛ. 3. Для организации приемки имущества необходимо провести инвентаризацию и составить акт, а также назначить нового МОЛ на эту должность. Одновременно необходимо произвести передачу документов на имущество, включая акты и накладные, новому МОЛ. 4. В случае выявления недостач, утери или порчи имущества при проведении инвентаризации, Вы можете быть привлечены к материальной ответственности согласно договору о полной материальной ответственности, заключенному между Вами и организацией. Если Вы докажете, что недостачи, утери или порчи имущества не было по Вашей вине, Вы можете избежать ответственности. 5. В случае решения спора судом, решение будет зависеть от докажемых фактов, доказательств и принятых решений суда.

К сожалению, в данном вопросе необходима более детальная информация о характере имущества и правовых отношений между сторонами, чтобы определить применимость конкретных статей законодательства Российской Федерации. Однако, в общем случае можно отметить, что регулирование отношений по передаче и материальной ответственности за имущество осуществляется, в частности, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 68-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими нормативными актами.