Как правильно оформить должностную инструкцию при трудоустройстве: отсутствие, устное оглашение, отказ исполнения и дополнительные вопросы

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, должностная инструкция должна быть подписана работодателем или его уполномоченным лицом и работником при заключении трудового договора либо немедленно после принятия на работу. Если данному работнику не была предоставлена должностная инструкция при заключении трудового договора, то это является нарушением прав работника.

Для данного работника можно написать должностную инструкцию через 1 год и 1 месяц после заключения трудового договора. Оформление должностной инструкции должно производиться в письменном виде с указанием всех обязанностей работника по его должности.

Если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, необходимо проинформировать его о том, что это является нарушением трудовых обязанностей и может повлечь за собой дисциплинарное взыскание. При наличии спора стороны могут обратиться в трудовую инспекцию или суд для разрешения конфликта.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы и материалы:

1. Трудовой договор с данным сотрудником;
2. Устав организации;
3. Должностные инструкции других сотрудников, если таковые существуют;
4. Документы, подтверждающие выполнение обязанностей до определенного времени;
5. Письменное обращение работника с просьбой предоставить должностную инструкцию;
6. График работ, режим работы и отпусков на данном рабочем месте.

Для оформления должностной инструкции следует провести анализ должностных обязанностей данного сотрудника, предъявляемых к нему требований, а также учета выработки текущих заданий и их объемов.

Если работник отказывается подписывать ДИ, необходимо установить причину отказа и провести переговоры с ним для выяснения и возможного урегулирования спорной ситуации. Если все же вопрос не получается решить добровольным путем, необходимо привлечь к решению спора трудовую инспекцию и/или обратиться в суд.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Трудовой договор между работодателем и работником;
2. Внутренние правила и положения о порядке выполнения работниками своих обязанностей;
3. Копия действующей должностной инструкции, если она существует;
4. Корреспонденция между работодателем и работником, в которой обсуждались вопросы, связанные с исполнением обязанностей работником.

Чтобы корректно оформить должностную инструкцию для данного сотрудника, нужно:

1. Определить перечень обязанностей, которые необходимо выполнить сотрудником на данной должности;
2. Составить текст должностной инструкции, включив в нее перечень обязанностей и основные правила поведения сотрудника на данной должности;
3. Реализовать должностную инструкцию, предоставив работнику копию инструкции и дав ему возможность обозначить свое согласие на каждый пункт.

Если работник откажется подписать должностную инструкцию, необходимо провести беседу с сотрудником и выяснить возможные причины его отказа. Если причина несогласия связана с формулировкой пунктов должностной инструкции, то необходимо пересмотреть текст инструкции и устранить возникшие проблемы. В случае, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию безусловно, работодатель может принять решение об административном взыскании, вплоть до увольнения сотрудника за отказ выполнения должностных обязанностей.

Данный вопрос относится к трудовому праву и решается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Статья 72. Трудовой договор и его составные части: 3. Трудовой договор может содержать иные условия, дополнительные к установленным трудовым законодательством РФ, коллективным договором, соглашением сторон.

Статья 74. Письменность трудового договора: 1. Трудовой договор должен быть составлен в письменной форме и подписан сторонами обязательно до фактического приема работника на работу.

Статья 76. Условия трудового договора: 2. Условия трудового договора, за исключением случаев, установленных ТК РФ, не могут изменяться без письменного согласия работника.

Статья 78. Изменение и дополнение условий трудового договора: 1. Трудовой договор может быть изменен или дополнен по соглашению сторон.

Таким образом, написание должностной инструкции через год после заключения трудового договора, без согласия работника и без его подписи может быть невозможным, если она не была предусмотрена в дополнительных условиях трудового договора. Если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, необходимо выяснить причины его отказа и решить возникшую проблему в соответствии с трудовым законодательством РФ, трудовым договором и коллективным договором, если таковой имеется.

Ни одна конкретная статья закона не определяет обязательность заключения должностной инструкции при заключении трудового договора. Однако, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен содержать условия о трудовой функции работника (его обязанностях и ответственности), что может быть осуществлено через заключение должностной инструкции.

С учетом этого, если работник отказывается выполнять какие-либо обязанности, которые подлежат исполнению согласно должностной инструкции, работодатель имеет право написать такую инструкцию и потребовать от работника ее подписания в соответствии со статьей 58 Трудового кодекса РФ. Если работник не согласен подписать должностную инструкцию, работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ.