Штатное расписание в подразделении изменилось: что нужно знать кадровому работнику во время отпуска по уходу за ребенком

Согласно статье 133 Трудового кодекса РФ изменение условий трудового договора не допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и коллективным договором, если это не ухудшает положение работника.

В данной ситуации, изменение наименования отдела, к которому привязана сотрудница, не является значительным изменением условий трудового договора и не приводит к ухудшению условий работы. Однако, в соответствии с пунктом 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ, действия работодателя по изменению условий труда работника должны быть официально зафиксированы приказом или иным внутренним документом.

КаДР-специалист может составить приказ о переименовании отдела, в котором в настоящее время числится сотрудница, и включить ее в этот приказ. Пригласить работницу на подписание дополнительного соглашения можно, но это не является обязательным требованием.

Кроме того, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, является работницей, сохраняющей за собой право на работу по истечении отпуска в том же подразделении, если это не противоречит требованиям законодательства. Поэтому можно числить ее в структурном подразделении со старым названием до момента выхода из отпуска.

Для решения данной ситуации Вам потребуются следующие документы:

1. Штатное расписание предприятия, на основании которого произошло изменение отдела, в котором числится сотрудница.

2. Трудовой договор с сотрудницей, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет.

3. Отдельное уведомление сотрудницы о переводе на другую должность или изменении условий труда, если таковое имеется.

Изменение штатного расписания и переименование отдела не могут быть считаны факторами, которые могут быть основанием для изменения условий труда сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, не могут быть уволены из-за сокращения численности или штата работников.

Следовательно, если функционал ни самого подразделения, ни должностей не менялся, то сотрудница должна продолжать числиться в структурном подразделении со старым названием до момента выхода из отпуска.

Дополнительное соглашение с сотрудницей может быть подготовлено только в том случае, если изменения связаны с ее желанием изменить условия труда, однако это должно было быть согласовано между Вами и сотрудницей до отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

В целом, с целью снижения рисков юридической ответственности, я бы порекомендовала проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву, прежде чем принимать решение в этой ситуации.

Трудовой кодекс РФ: - статья 71 "Штатное расписание" - статья 72 "Составление и изменение штатного расписания" - статья 81 "Условия заключения трудового договора с работниками, возвращающимися на работу после отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком" - статья 89 "Дополнительное соглашение к трудовому договору" - статья 256 "Неисполнение работником, находящимся в отпуске, своих обязанностей по трудовому договору" - статья 259 "Прекращение трудового договора по инициативе работодателя" - статья 261 "Прекращение трудового договора по соглашению сторон"