Руководитель делопроизводства vs. секретарь директора: кто на вершине? Объясняем, почему совмещение работ невозможно и какая задача стоит перед руководителями подчиненных.

Добрый день! Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель имеет право распоряжаться трудовыми ресурсами своей организации в соответствии с законодательством и коллективным договором. Однако, совмещение двух специальностей может привести к перегрузке работника и к снижению его качества работы, что может нанести вред процессу производства и здоровью работника. Работник вправе просить о невыполнении работ, которые не соответствуют профилю его специальности, однако, решение о трудоустройстве и переводе сотрудников принимает работодатель. Если Вы считаете, что выполнение обязанностей секретаря является неприемлемым, рекомендуется выразить свои опасения и обосновать, почему Вы не можете выполнить работу секретаря в полном объеме.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие руководству, что задачи руководителя отдела делопроизводства несовместимы с обязанностями секретаря в приемной директора.

В качестве первого аргумента можно привести должностную инструкцию руководителя отдела делопроизводства, в которой четко прописаны его основные задачи и обязанности. Также можно привести соответствующие статьи Трудового кодекса РФ, в которых указывается, что работник вправе исполнять только те обязанности, которые прописаны в его должностной инструкции.

В качестве второго аргумента можно привести официальный документ, подписанный руководством, который бы утверждал невозможность совмещения данных специальностей. Данный документ может быть оформлен в виде письменного отказа от выполнения обязанностей секретаря в приемной директора со ссылкой на вышеупомянутые аргументы.

Также можно составить официальное обращение к руководству со ссылкой на вышеуказанные юридические аргументы и просить провести переговоры с новым директором по поводу разделения обязанностей между рабочими. Решение данного вопроса может быть достигнуто путем переназначения рабочих или изменения их должностных инструкций.

Статья 65 Трудового кодекса РФ "Условия совмещения профессий (должностей)". Статья 68 Трудового кодекса РФ "Перевод работника на другую работу или изменение его должностных обязанностей". Статья 72 Трудового кодекса РФ "Условия изменения существенных условий труда по инициативе работодателя".