Регистрация и учет граждан через ЭЛПОСТ в апарт-отеле: процедура и документация

Здравствуйте! Осуществление регистрации граждан Российской Федерации и иностранных граждан через систему "ЭЛПОСТ" осуществляется в соответствии с законодательством РФ, в частности, Федеральным законом от 25 апреля 2016 года № 127-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации".

Документация, связанная с процедурами регистрации и учета граждан в системе "ЭЛПОСТ", должна сохраняться в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ и законодательства РФ о бухгалтерском учете. В частности, документы, связанные с регистрацией иностранных граждан, должны храниться в течение 5 лет со дня прекращения действия договора на оказание услуг.

Кроме того, документы, связанные с процедурой регистрации граждан Российской Федерации, должны также храниться в течение не менее 5 лет в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных" и иных нормативных актов Российской Федерации, регулирующих порядок обработки персональных данных.

Отметим также, что при хранении документов необходимо соблюдать меры по защите конфиденциальности информации, содержащейся в этих документах, а также осуществлять правильную организацию хранения документов и их уничтожения по истечении установленного срока хранения.

Для решения данного вопроса Вам необходимо будет собрать следующие документы:

1. Договоры с гражданами или организациями на предоставление жилья в апарт-отеле.

2. Документы, подтверждающие личность граждан РФ и иностранных граждан, которые будут заселяться в апарт-отель.

3. Копии миграционных карт, заполненных при регистрации граждан РФ и иностранных граждан.

4. Список гостей, которые заселяются в апарт-отель.

5. Иные документы, необходимые для регистрации и учета проживающих в апарт-отеле граждан.

Данные документы должны храниться до истечения срока их использования, а также в случае возникновения необходимости предъявить их при проверке органами государственного контроля. Период хранения документов, связанных с регистрацией и учетом граждан, может варьироваться от нескольких месяцев до нескольких лет, в зависимости от законодательства Российской Федерации.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Федеральный закон от 25.06.1993 N 5242-1 "О миграции иностранных граждан в Российской Федерации" (в ред. от 31.12.2020) - Постановление Правительства РФ от 01.08.2019 N 1019 "Об утверждении Правил оказания гостиничных услуг в Российской Федерации" (в ред. от 01.10.2021) - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (в ред. от 02.07.2021) - Приказ МВД РФ от 11.08.2020 N 635 "Об утверждении порядка работы с документами при осуществлении миграционного учета граждан Российской Федерации" (в ред. от 27.04.2021) - Приказ МВД РФ от 30.03.2020 N 223 "Об утверждении требований, предъявляемых к операторам баз данных, используемым при осуществлении миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства" (в ред. от 01.06.2021)

Документы, которые должны храниться после регистрации граждан РФ и учета иностранных граждан через систему "ЭЛПОСТ", определяются в соответствии с требованиями Правил оказания гостиничных услуг в Российской Федерации и Правилами работы с документами при осуществлении миграционного учета граждан Российской Федерации. Согласно данным нормативным актам, документы должны храниться в течение 5 лет со дня окончания предоставления гостиничных услуг или регистрации.