Расчет коммунальных услуг для арендаторов в административных зданиях: методики и формулы. Возможность компенсации расходов на отопление, ГВС и ХВС через коэффициент полезной площади.

Отвечая на вопрос 1, следует отметить, что на настоящий момент в Российской Федерации существует ряд нормативных актов, которые регулируют отношения в области предоставления коммунальных услуг. В том числе, утверждены Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах, которые охватывают отношения не только между собственниками МКД, но и между арендодателями и арендаторами коммерческих помещений. Конкретные формулы расчета могут быть указаны в отдельных договорах на предоставление коммунальных услуг.

Отвечая на вопрос 2, следует отметить, что коэффициент рассчета можно рассчитывать как отношение полезных площадей арендуемых помещений к полезной площади, занимаемой вашими подразделениями, если такой метод рассчета прописан в договоре и если он обоснован экономически и технически. Однако, стоит учитывать, что данное изменение может встретить сопротивление со стороны арендатора, поэтому вам необходимо предоставить доказательства корректности нового метода рассчета.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Договор аренды помещений административного здания между арендодателем и арендатором, который регулирует отношения между сторонами по вопросам аренды помещений, арендной платы и возмещения коммунальных услуг.

2. Договор на поставку коммунальных услуг, который устанавливает порядок предоставления и оплаты коммунальных услуг. В данном случае необходимо проанализировать договор и выяснить, каким образом производится расчет за коммунальные услуги.

3. Нормативные акты, регулирующие порядок расчета за коммунальные услуги для арендаторов административных зданий. В частности, следует обратить внимание на Федеральный закон от 10.03.1995 N 44-ФЗ "О газоснабжении в Российской Федерации", Федеральный закон от 23.11.2009 N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности", Постановление Правительства РФ от 23.05.2006 N 307 "Об утверждении Правил предоставления услуг по теплоснабжению населению и организациям".

4. Техническое паспорт помещений, который содержит информацию о площади помещений, расположенных в административном здании.

Относительно первого вопроса, следует отметить, что Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 (ред. от 13.07.2019) "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов" (вместе с "Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов") касается отношений только собственников МКД и не применим к арендаторам административных зданий.

Относительно второго вопроса, коэффициент расчета за коммунальные услуги можно рассчитывать как отношение полезных площадей арендуемых помещений к полезной площади здания, занимаемой подразделениями арендодателя, при условии, что данный способ расчета прописан в договоре на поставку коммунальных услуг. В данном случае необходимо правильно обосновать применение "Полезной площади" в соответствии с законодательством и договором между сторонами.

Ответ:

1. Нормативные акты, регулирующие вопросы поставки коммунальных услуг для административных зданий, в том числе и порядок их оплаты, включая методику или формулы расчета, могут быть приняты на муниципальном уровне в соответствии с полномочиями местных органов власти. При отсутствии таких актов, стороны имеют право договориться о порядке расчета платежей за коммунальные услуги на основе положений гражданского законодательства и действующего законодательства Российской Федерации.

2. Площадь, используемая для расчетов арендной платы и оплаты коммунальных услуг, определяется в соответствии с условиями договора аренды. Если договором аренды не предусмотрено иное, то площадь помещений, занимаемых арендатором, должна определяться как общая площадь таких помещений в соответствии с действующими стандартами и правилами, утвержденными законодательством Российской Федерации. Если арендатором используются только части помещений, то площадь таких помещений должна определяться как площадь этих помещений по акту о результатах технической инвентаризации. Однако, при условии согласия сторон, они могут договориться о применении иного способа расчета площади для оплаты коммунальных услуг, например, на основе полезной площади. При этом, обязательным является обоснование такой методики расчета и принятие дополнительных мер по контролю и учету использования коммунальных ресурсов.