Работа секретарём в образовании: запрашивание документа о регистрации учеников

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, общеобразовательное учреждение имеет право запрашивать информацию о месте регистрации и прописке учащихся только в определенных случаях, таких как при приёме в учебное заведение или при оформлении документов на перевод в другое общеобразовательное учреждение. При этом, запрашиваемая информация должна соответствовать целям, для которых она запрашивается, и не должна нарушать права и свободы учащихся. Поэтому, если срок регистрации учащегося не истек и нет необходимости в запрашивании информации для конкретных целей, то запрашивать такую информацию не следует.

Для решения данного вопроса, необходимо ознакомиться с нормативно-правовыми документами, регулирующими процедуру обработки персональных данных в образовательных организациях и правами граждан на защиту своих персональных данных. В частности, следует рассмотреть: - Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"; - Положение о порядке обработки персональных данных обучающихся в общеобразовательных учреждениях (утверждено приказом Минобразования России от 11.08.2003 N 2583); - Положение о порядке сбора, обработки и использования персональных данных участников образовательных отношений образовательной организации.

В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", на протяжении всего периода обучения, образовательные организации могут запрашивать у обучающихся персональные данные только в объеме, необходимом для выполнения своих функций. Кроме того, обрабатывать персональные данные обучающихся без их согласия не допускается.

Таким образом, общеобразовательная организация может запрашивать у учащихся документы о месте регистрации и прописке только в случаях, когда это необходимо для выполнения своих функций (например, для составления учетных документов, организации занятий и т.д.). При этом, наличие согласия на обработку персональных данных со стороны учащихся является обязательным. При окончании срока регистрации данные могут запрашиваться в случае необходимости обоснованной цели.

Статья 24 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".