Проблема приемки товара для ГБУ: кто должен подписывать акт и поставлять на баланс? Есть ли иной выход?

Согласно статье 460 ГК РФ, при передаче имущества по договору купли-продажи, все действия, связанные с приемкой товара и подписанием акта передачи-приемки, должны быть выполнены получателем товара. При этом, получатель должен проверить товар на отсутствие дефектов и соответствие условиям договора, оформить акт приемки-передачи и подписать его.

В данном случае, если ваше ГБУ является заказчиком, то приемка товара и подписание акта должны быть выполнены получателем товара, т.е. другим учреждением.

Относительно вопроса о постановке товара на баланс учреждения. Если нет соглашения между ГБУ и другим учреждением о передаче права собственности на товар, то товар необходимо поставить на баланс учреждения заказчика и только после этого передать его другому учреждению. Однако, если существует договоренность между учреждениями о передаче права собственности на товар, то можно сразу перевести его на баланс учреждения-получателя.

Для ответа на данный вопрос вам понадобятся следующие правовые документы: 1. Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; 2. Постановление Правительства РФ от 05.04.2012 N 304 "Об утверждении Правил осуществления контроля и приемки выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров при выполнении государственного или муниципального контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг"; 3. Налоговый кодекс РФ.

Исходя из вышеуказанных документов, проведение приемки товара и подписание акта приемки-передачи обязаны осуществлять получатель товара. При этом заказчик не обязан ставить товар на баланс своего учреждения и передавать его другому учреждению, если это не предусмотрено договором между заказчиком и получателем. Однако, при передаче товара на баланс другого учреждения, заказчик должен будет произвести налоговый учет данного товара согласно Налоговому кодексу РФ.

Статья 447 Гражданского кодекса РФ, статьи 19, 97 и 111 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". В соответствии со статьей 111 федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", приемка товара, выполнения работы, оказания услуги осуществляется заказчиком либо организацией, имеющей право действовать от его имени. Если товар передается другому учреждению, то в соответствии со статьей 447 Гражданского кодекса РФ и статьей 97 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" необходимо произвести переход права собственности на товар на получателя либо подписать договор купли-продажи или иной договор, предусматривающий передачу прав на товар. Заказчик может передать товар другому учреждению без включения его в баланс своего учреждения с помощью договора комиссии.