Предоставление отгулов для женщин на предприятии в условиях северной зоны: правильное оформление документов.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, женщинам, имеющим детей до 14 лет или инвалидов до 18 лет, должны предоставляться дополнительные отгулы не менее 2-х раз в год в размере не менее половины средней заработной платы. При этом женщины должны иметь право самостоятельно выбирать, предпочитают ли они использовать дополнительные отгулы или сократить рабочую неделю.

Следовательно, если женщины согласны на предоставление отгулов вместо сокращения рабочей недели и работодатель не против, то можно оформить документальное соглашение между работниками и работодателем о предоставлении отгулов вместо сокращения рабочей недели. В документе должно быть указано количество часов предоставляемых отгулов и дата, с которой будет действовать соглашение. Это позволит избежать возможных претензий со стороны проверяющих органов при контроле.

Для решения указанного вопроса необходимо оформить соответствующие документы, которые заполняются и подписываются работниками, а также руководством предприятия.

Первым документом должен быть приказ работодателя о возможности предоставления женщинам отгулов вместо сокращенной рабочей недели. В приказе должны быть указаны наименование предприятия, дата его составления, основание (нормативный акт), на основании которого принят приказ, а также обоснование принятия данного мероприятия.

Далее, каждый работник, желающий получить отгул, должен оформить заявление с просьбой о предоставлении отгула вместо сокращенной рабочей недели. В заявлении следует указать дату, на которую просится предоставить отгул, а также обоснование необходимости предоставления отгула вместо сокращенной рабочей недели.

Руководитель предприятия в свою очередь должен подписать указанные заявления и оформить приказ о предоставлении отгула вместо сокращенной рабочей недели. В приказе должны быть указаны данные о работнике, которому предоставляется отгул, дата предоставления отгула, общее количество часов.

Также женщинам следует выдать удостоверения о праве на отгул, которые содержат информацию об общем количестве предоставленных часов отгула и сроке их действия.

Такие документы сохраняются в личном деле работников и используются для предъявления при проверках со стороны соответствующих контролирующих органов.

Статья 129 ТК РФ - Режим рабочего времени для работников, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Статья 153 ТК РФ - Отпуска работникам.

Статья 309 ТК РФ - Рабочее время и время отдыха работников.