Право подписи гл. бухгалтера: нарушение или возможность передать другому сотруднику? - Обсуждаем варианты решения

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, подписание счет-фактур является одной из важнейших функций главного бухгалтера. Поэтому, если директор представляет интересы организации в качестве подписанта счетов-фактур вместо главного бухгалтера, это может рассматриваться как нарушение закона.

Для того чтобы обойти данную проблему, можно оформить доверенность на подписание счет-фактур от главного бухгалтера на другого сотрудника, к которому относится подпись в соответствии со статусом организации (например, генеральный директор, заместитель главного бухгалтера или юридический сотрудник).

Если другой сотрудник в организации отсутствует, можно рассмотреть вопрос о внесении соответствующих изменений в должностную инструкцию главного бухгалтера. Важно убедиться, что директор в данном случае имеет право на подписание счет-фактур от имени главного бухгалтера в рамках своей должности. В то же время, рекомендую провести данную процедуру в соответствии с процедурами законодательства и поведать о всех совершенных действиях налоговым инспекторам, так как данное представление может быть возбуждено в налоговой службе в качестве объекта проверки.

Для решения данного вопроса необходимо провести анализ соответствующих нормативных правовых актов, а также правил внутреннего распорядка данной организации. Ответ на данную проблему выясняется на основании норм Трудового кодекса РФ и Гражданского кодекса РФ, которые регулируют порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров между юридическими лицами, в том числе с участием главного бухгалтера и директора организации.

Если директор организации имеет право подписи счетов-фактур вместо главного бухгалтера, это может быть зафиксировано в должностных инструкциях. Однако, необходимо обратить внимание, что данная практика должна быть соответствующим образом закреплена в организации, а также соответствовать требованиям законодательства РФ.

Если в данной организации нет сотрудника, которому можно передать функции главного бухгалтера, на основании доверенности, то директор может подписывать счета-фактуры, но необходимо соблюдать требования законодательства и должностных инструкций.

Статья 169 ГК РФ "Действия (бездействие) руководителя юридического лица иных лиц, уполномоченных им на совершение сделок от его имени", статья 166 ГК РФ "Права и обязанности руководителя юридического лица", статья 161 ГК РФ "Правоспособность юридических лиц". Также следует ознакомиться с требованиями закона РФ от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".