Как провести приемо-передачу ОС и МЗ в условиях декрета сотрудника и больничного работника: обсуждаем варианты ведущего бухгалтера

Для того чтобы правильно поступить в данной ситуации, необходимо учитывать следующее. Если работница еще не ушла в отпуск по БиР, то она является основным работником, а вы - временным сотрудником, которого назначили на должность ведущего бухгалтера до ухода основного работника в декрет. Если вы издадите приказ о приемо-передаче ОС и МЗ за 3 дня до ухода основного работника в декрет, то передавать их будут вам, как временному сотруднику, назначенному на должность ведущего бухгалтера. Однако, если издадите приказ с 01.03.2018, с дня перевода вас на должность декретницы, то приемо-передачу будут проводить работница и вы, как ее временный заместитель. Необходимо также учитывать, что проведение приемо-передачи возможно только при наличии работницы на рабочем месте и ее работоспособности. Если работница уже на больничном, то проводить приемо-передачу необходимо после ее выздоровления и возвращения на работу.

Для решения данного вопроса необходимо учитывать требования законодательства и внутренних документов организации, регулирующих порядок приема-передачи материальных ценностей.

В данном случае, чтобы провести приемо-передачу ОС и МЗ, сначала необходимо издать приказ о переводе работника на должность временно исполняющего обязанности ведущего бухгалтера с 01.03.2018 года.

При этом необходимо учитывать, что приказ о приемо-передаче материальных ценностей может быть издан только после утверждения инвентарной карточки по форме, установленной внутренними документами организации. В инвентарной карточке должны быть указаны все материальные ценности, передаваемые от одного работника другому.

Также необходимо учитывать, что проводить приемо-передачу ОС и МЗ в отсутствие работника, находящегося на больничном, нельзя.

Исходя из вышеизложенного, рекомендуется издать приказ о переводе работника на должность временно исполняющего обязанности ведущего бухгалтера с 01.03.2018 года и назначить дату приемо-передачи материальных ценностей после возвращения основного работника из декретного отпуска.

Статья 72 Трудового кодекса Российской Федерации - "Перевод работника на другую работу", статья 19 Федерального закона от 19 апреля 1991 года № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" - "Временное переведение работника на другую работу или в другую организацию", статья 333 Гражданского кодекса Российской Федерации - "Договор о передаче имущества" и статья 140 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации - "Доказательства в гражданском судопроизводстве".