Подготовка к ОСС: требования закона и правильный способ оповещения

Для ответа на данный вопрос необходимо уточнить, что подразумевается под ОСС. Если речь идет об общем собрании собственников жилого помещения, то в соответствии с пунктом 2 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации администрация жилого дома должна быть уведомлена о проведении общего собрания не менее чем за 10 дней до его проведения. При этом, уведомление должно быть направлено в письменной форме с указанием даты и времени проведения общего собрания, его повестки дня, а также места и порядка получения информации о результатах голосования.

Что касается оповещения администрации или предложения ей проголосовать заочно, то это не является требованием закона. В Жилищном кодексе РФ отсутствует такое требование, а также нет коллегиальных органов в жилищных домах, которые могли бы голосовать заочно. Однако, сам факт уведомления администрации о проведении общего собрания и предоставления ей возможности принимать участие в голосовании может быть рассмотрен как признак хорошей воли и желания установить партнерские отношения со всеми участниками общего собрания, в том числе с администрацией.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Законодательство Российской Федерации о коммерческих организациях.
2. Устав коммерческой организации.
3. Решение ее органов управления о проведении общего собрания (ОСС).
4. Список участников ОСС.

Требования по приглашению или оповещению администрации, а также требования по заочному голосованию могут быть указаны в Уставе коммерческой организации или в законодательстве Российской Федерации о коммерческих организациях, в частности в Федеральном законе "Об акционерных обществах". В соответствии с этими нормативными актами общество должно оповестить органы управления в случае проведения ОСС и пригласить их на общее собрание, а также предоставить участникам возможность голосования заочно. Каждая коммерческая организация должна самостоятельно выяснить требования по приглашению и оповещению администрации и заочному голосованию в своем случае в соответствии с применимым законодательством.

Статьи 81, 97, 98, 108, 112, 115, 116, 117, 118, 136 и 137 Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общественных объединениях" регулируют вопросы о проведении Общих собраний членов общественных объединений, правах администрации в ходе таких собраний, а также о процедуре уведомления членов о таких собраниях. Кроме того, соответствующие положения могут содержаться в уставах конкретных организаций.