Ознакомление с документами для новых сотрудников в медицинской организации: электронный или бумажный носитель?

Согласно ст. 160 Трудового кодекса РФ работодатель обязан ознакомить работника с должностными инструкциями, локальными нормативными актами и другими документами, регулирующими его трудовую деятельность. О форме ознакомления с указанными документами законодательством РФ не установлено. Поэтому в медицинской организации новых сотрудников можно ознакамливать с указанными документами как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом следует обеспечить возможность проверки того, что работник действительно ознакомился с документами, например, путем получения подписи работника о том, что он прочитал и понял содержание документов.

Для решения данного вопроса необходимо учесть законодательные требования к ведению документации в медицинских организациях. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" медицинские организации обязаны вести документацию в соответствии с установленными требованиями, а также сохранять ее в течение установленного законодательством срока.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 19 января 2008 года № 55 "Об утверждении Правил ведения медицинской документации", медицинская документация ведется на бумажном носителе и (или) в электронном виде с обеспечением ее целостности, достоверности, конфиденциальности и доступности.

С учетом вышеизложенного, ознакомление новых сотрудников с локальными, внутренними документами и "внешними" документами в электронном виде возможно, при условии что это не противоречит требованиям законодательства и соответствует установленным правилам ведения медицинской документации. В ходе ознакомления новых сотрудников с документами в электронном виде необходимо обеспечить защиту конфиденциальной информации и удостовериться в их ознакомлении и понимании содержания документов.

Основой для решения данного вопроса служит Гражданский кодекс Российской Федерации, а также Трудовой кодекс Российской Федерации и Федеральный закон "Об электронной подписи". Конкретных статей в данном случае не предусмотрено, поэтому вопрос о том, можно ли ознакомить сотрудника с документами в электронном виде, является регулируемым принципами права и диспозитивными нормами законодательства.