Заключение договоров: выбирайте бумажный или электронный формат, сканы и PDF-файлы – все варианты доступны!

Согласно статье 434 Гражданского кодекса Российской Федерации, договор может быть заключен в любой форме, если иное не предусмотрено законом. То есть, заключение договора в описанной выше форме (получение бумажного экземпляра договора с рукописной подписью клиента и предоставление электронной копии) допустимо.

Относительно форматов электронного документа, то наиболее предпочтительным вариантом является скан бумажного экземпляра договора с двумя рукописными подписями, так как это позволит сохранить утвержденную форму документа и подлинность подписей. Однако, допустим также вариант скана бумажного документа с одной рукописной подписью, заверенной квалифицированной ЭЦП организации, а также pdf-файла с текстом договора, где данные из бумажной копии подставлены печатными буквами. В остальном, формат электронного документа может быть выбран по усмотрению сторон.

Для решения данного вопроса необходимо изучить законодательство Российской Федерации в области гражданского права. В соответствии со статьей 432 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, если иное не предусмотрено законом. Однако, для того чтобы договор имел юридическую силу, необходимо соблюдение определенных требований к его оформлению и подписанию.

Электронный документ может использоваться в качестве экземпляра договора при условии, если соблюдены требования Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи", а именно:

• подпись должна быть сформирована квалифицированным электронным ключом (ЭЦП) организации, имеющей соответствующую лицензию и аккредитацию в ФСТЭК России;

• должны быть предоставлены условия достоверности, целостности и неизменяемости электронного документа.

Таким образом, правильным будет вариант б) - скан бумажного экземпляра с одной рукописной подписью (клиента), заверенный квалифицированной ЭЦП организации. Однако, это не исключает возможности использования других вариантов, однако, они должны соответствовать требованиям законодательства и обеспечивать достаточную степень достоверности, целостности и неизменяемости документа.

Для решения данного вопроса следует обратиться к Гражданскому кодексу РФ, Федеральному закону "Об электронной подписи" и Федеральному закону "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

Статьи, которые могут быть применимы к данному случаю:

• Статья 160 ГК РФ: Форма договора
• Статья 421 ГК РФ: Заключение договора
• Статья 435 ГК РФ: Доказательства заключения договора
• Статья 434.1 ГК РФ: Электронный документ
• Статья 162.6 ГК РФ: Договор в электронной форме
• Статья 160.1 ГК РФ: Договор на удаленном способе оказания услуг
• Статья 10 Федерального закона "Об электронной подписи": Правовое значение электронной подписи
• Статья 11 Федерального закона "Об электронной подписи": Способы использования электронной подписи
• Статья 5 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации": Электронные документы.