Заключение контракта: синие печати и бумажный формат vs. электронная площадка

Здравствуйте! В соответствии с требованиями ст. 6 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "Об электронной подписи" и ст. 160.2 Гражданского кодекса Российской Федерации договор, заключенный в электронной форме, считается заключенным в письменной форме, если он содержит в себе электронную подпись сторон. То есть, если договор имеет электронную подпись сторон, то он не нуждается в ставлении синих печатей и подписей в бумажной форме. Однако, если учреждение решило оформить контракт в бумажной форме, то необходимо соблюдать требования законодательства оформления договоров в письменной форме и соответственно, ставить необходимые печати и подписи на договоре.

Для ответа на данный вопрос мне необходимо уточнить, является ли упомянутое бюджетное учреждение федеральным или региональным. Если это региональное бюджетное учреждение, то ответ будет зависеть от законов и нормативных актов вашего региона. Однако, если предположить, что учреждение подчиняется федеральным законам и нормативным актам, то в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи" от 06.04.2011 года №63-ФЗ, электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе с оригинальной подписью и печатью. Следовательно, для хранения контракта в учреждении в бумажном виде, синие печати и подписи не являются обязательными. Однако, если учреждение всё же решит использовать печати и подписи на бумажной копии контракта, необходимо соблюдать требования, установленные для таких печатей и подписей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 160 Гражданского кодекса РФ "Правила подписания документов юридическими лицами" Статья 434 Гражданского кодекса РФ "Обязательность составления письменного договора" Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О безналичном расчете" (в части электронных документов)