Ответственность за инвентаризацию в АО: роль начальника отдела и права сотрудника

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, назначение лица ответственного за проведение инвентаризации должно осуществляться руководителем организации. При этом руководитель отдела не может налагать обязанности проводить инвентаризацию на другого сотрудника, который является не ответственным лицом по материальным ценностям. Руководитель отдела также не имеет права требовать от сотрудника не связанные с его должностными обязанностями работы, в том числе проведение инвентаризации.

Для ответа на данный вопрос точно понадобится изучение внутренних правил АО, которые устанавливают порядок проведения инвентаризации и распределение ответственности между сотрудниками.

Общие положения о порядке проведения инвентаризации установлены законом РФ "О бухгалтерском учете" и регламентируют процедуру учёта, контроля и оценки материальных ценностей в организации. Если АО имеет в своей системе внутренних правил процедуру распределения ответственности за инвентаризацию и определения лиц, обязанных ее проводить, то эти правила являются обязательными для исполнения.

В данном случае, если исходя из внутренних правил АО, делопроизводитель не относится к числу материально ответственных лиц и ему не налагалась обязанность проведения инвентаризации, то коллеги из отдела не могут заставить этого сотрудника это делать. Однако, если учётные и инвентаризационные процедуры предусматривают обязательность участия в инвентаризации всех сотрудников, то отказ выполнения таких обязанностей может привести к применению мер дисциплинарного воздействия, описанных в трудовом законодательстве РФ.

Статья 246 ГК РФ "Имущественная ответственность лиц, осуществляющих руководство делами юридического лица":

1. Руководитель юридического лица несет субсидиарную ответственность по обязательствам юридического лица, если иное не предусмотрено законом или договором.

2. Субсидиарная ответственность руководителя юридического лица ограничивается уставным капиталом юридического лица, если иное не установлено законом.

Статья 303 ГК РФ "Обязанности руководителя юридического лица":

1. Руководитель юридического лица обязан заботиться о сохранности и целевом использовании имущества юридического лица, о реализации его прав и законных интересов, а также о выполнении обязательств юридического лица.

2. Руководитель юридического лица возглавляет деятельность юридического лица, определяет направления ее развития и принимает все решения, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания участников (учредителей) юридического лица или иного органа юридического лица.

3. Руководитель юридического лица несет ответственность за решения, которые он принимает при осуществлении своих обязанностей и полномочий в соответствии с законом и уставом юридического лица.