Организация инструктажей и учет спецодежды для удаленных рабочих: рекомендации и советы

Для организации проведения инструктажей по охране труда в условиях, когда рабочие места расположены по всей стране, может быть использована система дистанционного обучения с использованием современных информационно-коммуникационных технологий. В этом случае журналы по охране труда и протоколы проверки знаний могут быть созданы в электронной форме, а подпись работника может быть оформлена с использованием электронной подписи. Личные карточки учета выдачи спецодежды также могут быть созданы в электронной форме с обязательным сохранением всех записей о получении и сдаче спецодежды. Все эти меры позволят соблюсти требования законодательства Российской Федерации по охране труда и обеспечить безопасные условия работы для всех сотрудников компании.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1) Приказ работодателя о проведении инструктажа по охране труда для сотрудников, направляемых на удаленную работу;

2) Правила внутреннего трудового распорядка, в которых должны быть указаны порядок проведения инструктажей по охране труда, а также требования к заполнению журналов по охране труда и личных карточек учета выдачи спецодежды;

3) Журналы по охране труда и личные карточки учета выдачи спецодежды, которые должны быть заполнены работниками и отправлены работодателю по почте.

Рекомендуется также проводить проверку знаний сотрудников по охране труда перед отправкой им на удаленную работу и составлять протоколы проверки.

Все вышеперечисленные документы должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 209-210);

2) Федеральный закон "О техническом регулировании" (статьи 10, 12, 17);

3) Федеральный закон "Об охране труда" (статьи 12, 13, 23, 25, 26, 26.1, 28).